La diferencia clave entre productos y activos (por ejemplo, vehículos, dispositivos) radica en su uso:
Los activos no se pueden vender, pero se pueden reparar.
Los productos no se pueden reparar, pero se pueden vender.
Anteriormente, presentamos la conversión de productos en activos para tareas como el mantenimiento de productos vendidos o el alquiler de productos en lugar de venderlos. ¡Ahora, nos complace anunciar el proceso inverso: ¡la conversión de activos en productos!
Esta función es útil cuando:
Compras un activo del cliente, realizas mantenimiento y luego lo vendes.
Vendes activos originalmente destinados a alquiler.
¿Cómo Funciona la Conversión de Activos en Productos?
En el perfil del activo, selecciona Convertir en Producto desde el menú de Acciones.
Aparecerá una ventana similar a la Publicación de Productos, donde podrás especificar:
Proveedor
Ubicación del almacén
Detalles del producto serializado (prellenado con el número de serie del activo, pero editable): precio de compra, impuestos, garantía del proveedor, ubicación en el almacén y precios.
Cosas a Tener en Cuenta:
Solo puedes convertir activos en productos serializados para mantener el historial completo del artículo.
Un activo = un producto. Si el producto no existe en tu inventario, puedes crear uno nuevo.
Durante la conversión, puedes crear inmediatamente un gasto desde la caja o registrar la operación en el saldo del proveedor.
Una vez completado, la conversión se documentará en los perfiles del activo y del producto. Aún podrás localizar el activo convertido mediante su número de serie.
Consejos Rápidos para Crear Nuevos Productos y Gestionar Proveedores
Puedes crear un producto nuevo de dos maneras:
Desde la tabla vacía: El nombre del producto se completará automáticamente con el grupo, la marca, el modelo y la modificación del activo.
Desde el campo de búsqueda: El nombre del producto coincidirá con tu consulta de búsqueda.
Además, la gestión de los detalles del proveedor varía según el propietario del activo:
Si el activo pertenece a un cliente: El campo es obligatorio y el cliente será el proveedor predeterminado (puedes editar esto).
Si el activo pertenece a tu empresa: El campo del proveedor estará vacío y su llenado será opcional.
Permisos para la Conversión de Activos en Productos
Un nuevo permiso, "Puede convertir activos en productos", controla el acceso a esta función. Por defecto, está habilitado para empleados que pueden crear publicaciones de productos.
Ajusta los permisos en Configuración > Empleados > Roles.
¿Puedo Convertir un Producto de Regreso en Activo?
¡Sí! Después de que un activo se haya convertido en producto, puedes realizar el proceso inverso. Recordemos el proceso de conversión de productos en activos.
Conversión de Productos en Activos
En el perfil del producto, haz clic en el número de serie, ve a Acciones y selecciona Convertir en Activo.
Aparecerá una ventana donde puedes completar los detalles del activo:
El número de serie del producto se autocompletará en el campo de Número de Serie / IMEI / VIN.
Las imágenes y campos idénticos (por ejemplo, marca, modelo) se transferirán automáticamente.
Reglas de Propiedad del Activo
Si el Propietario es tu Empresa: La conversión iniciada desde el inventario, baja, transferencia o ajuste de stock asigna la propiedad a tu empresa por defecto.
Si el Propietario es el Cliente: La conversión iniciada desde las órdenes de trabajo, ventas o devoluciones asigna la propiedad al cliente por defecto.
Los productos que estén actualmente en órdenes de trabajo abiertas no se pueden convertir en activos.
Una vez completada la conversión, se agregará un registro al historial tanto del producto como del activo, documentando el proceso.
Permisos para la Conversión de Productos en Activos
Esta función está controlada por el permiso "Puede convertir productos en activos" en Almacenes. Por defecto, está habilitado para usuarios con el permiso "Puede crear activos". Ajusta los permisos en Configuración > Empleados > Roles.
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