La gestión del reabastecimiento de inventario ahora es mucho más sencilla en Orderry. Hemos añadido dos nuevas secciones en Inventario > Órdenes de compra que te ayudan a identificar automáticamente qué productos deben comprarse, ya sea para cumplir con órdenes de clientes o para reponer el stock.
Productos para órdenes de clientes
Esta nueva tabla se genera automáticamente en función de los productos no descontados del stock que se han añadido a órdenes de clientes con determinados estados.
En la configuración de estados de orden, ahora hay una nueva casilla — “Agregar productos no descontados a Productos para órdenes de clientes” — que define qué estados contribuirán a esta tabla. Para los grupos de estados En curso, Pendiente y Entrega, esta opción se activa automáticamente.
En la tabla Productos para órdenes de clientes, encontrarás todos los productos necesarios para completar las órdenes de clientes activas, junto con:
cantidad necesaria para comprar,
último precio de compra,
proveedor predeterminado (ahora configurable en cada perfil de producto),
número de la orden de cliente de la que proviene el producto.
Puedes filtrar la tabla Productos para órdenes de clientes por categoría de producto, estado de la orden del cliente y proveedor predeterminado, para enfocarte solo en las tareas de compra más relevantes.
Si necesitas más información, consulta las instrucciones detalladas sobre cómo trabajar con la tabla Productos para órdenes de clientes.
Productos para reordenar
La segunda nueva tabla te ayuda a mantener el control del reabastecimiento de stock. Se genera automáticamente en función de los niveles mínimos y máximos de stock establecidos en el perfil de cada producto — de forma similar al informe Productos por debajo del stock mínimo.
Para cada producto, verás:
cantidad necesaria para comprar,
último precio de compra,
proveedor predeterminado,
almacén donde el producto alcanzó su nivel mínimo de stock.
Puedes filtrar esta tabla por categoría de producto, almacén y proveedor predeterminado para facilitar la navegación y el control.
Si necesitas más información, consulta las instrucciones detalladas sobre cómo trabajar con la tabla Productos para reordenar.
Crear Órdenes de compra desde las tablas Productos para órdenes de clientes y Productos para reordenar
Desde ambas tablas — Productos para órdenes de clientes y Productos para reordenar — puedes rápidamente:
crear una nueva Orden de compra, o
agregar productos a una existente (solo con el estado nuevo).
Si creas una nueva Orden de compra con productos que comparten el mismo proveedor predeterminado, este se seleccionará automáticamente. Si los productos tienen distintos proveedores, deberás seleccionarlo manualmente.
Dentro de la orden de compra, los productos se agrupan según:
los números de las órdenes de clientes (si se creó desde Productos para órdenes de clientes), o
los almacenes (si se creó desde Productos para reordenar).
Una vez que los productos seleccionados se añaden a la orden de compra, desaparecen automáticamente de estas tablas, manteniendo tus listas limpias y actualizadas.
Además, si una Orden de compra se crea a partir de Productos para órdenes de clientes, aparecerá en el feed de eventos de las órdenes de clientes correspondientes, para que tu equipo pueda ver de inmediato que la orden de compra ha sido creada — sin necesidad de cambiar de sección.
Acceso a Productos para órdenes de clientes y Productos para reordenar
En Ajustes > Empleados > Roles, encontrarás dos nuevos permisos que definen el acceso a estas tablas:
Puede usar Productos para órdenes de clientes
Puede usar Productos para reordenar
Con esta actualización, estos permisos se activan automáticamente para los empleados que ya tengan cualquier tipo de acceso a las Órdenes de compra.
Estas nuevas secciones hacen que la planificación de compras sea más transparente y reducen el riesgo de pasar por alto productos importantes para las órdenes de clientes o quedarse sin stock. Ahora puedes mantener tu flujo de compras más organizado, eficiente y automatizado.
Próximas mejoras para las Órdenes de compra
No nos detenemos aquí — pronto llegarán más mejoras para los procesos de compra y la gestión de proveedores.
En las próximas actualizaciones planeamos añadir:
reserva de productos para un cliente específico,
API pública para las Órdenes de compra,
estructura más detallada y páginas públicas para las Órdenes de compra.
Mientras tanto, ¡nos encantaría conocer tu opinión! ¿Qué es lo que más te ha gustado? ¿Qué crees que falta? ¿Cómo podríamos mejorar aún más las Órdenes de compra? Comparte tus comentarios, sugerencias o preguntas a través del Chat de soporte — tu opinión nos ayuda a hacer que Orderry sea aún mejor.