En los ajustes del rol hay dos nuevas opciones que te ayudan a mantener las finanzas bajo control – sobre todo cuando varias personas trabajan con la caja.

Ahora puedes definir para cada rol qué partidas de flujo de caja están disponibles para los empleados. No verán las demás partidas en los formularios de pago ni podrán usarlas. Puedes configurarlo en Ajustes → Empleados → Roles, en el bloque "Finanzas" – campo "Partidas de flujo de caja".

Por ejemplo, un cajero en una ubicación solo necesita las partidas de pagos de clientes y devoluciones. Permite solo esas para su rol – y no podrá registrar por error un gasto de alquiler o de impuestos.

La restricción se aplica en todos los lugares donde un empleado crea un pago y complementa los permisos existentes del rol. Para los roles sin restricción, todo funciona como antes.

Ten en cuenta: si para un rol solo están seleccionadas algunas partidas, las nuevas partidas que crees no se añadirán a esa lista – añádelas manualmente.

En Ajustes → Empleados → Roles, en el bloque "Finanzas", hay un nuevo permiso: "Puede ver las operaciones eliminadas de las cuentas". Los empleados con este permiso ven las operaciones eliminadas en el historial de la cuenta financiera; quienes no lo tienen ven solo las vigentes, también al imprimir y exportar.

Así, el propietario y el contable pueden revisar el historial completo en las auditorías, y a los cajeros no les molestarán los registros eliminados. El saldo de la cuenta financiera es el mismo para todos.

Por defecto, el permiso está concedido a todos los roles, así que tras la actualización no ha cambiado nada – puedes restringir el acceso en cualquier momento en los ajustes del rol.

Si tienes preguntas o sugerencias sobre estas actualizaciones, escríbenos al chat de soporte.