Le suivi du temps est désormais disponible dans Orderry ! Vous pouvez maintenant enregistrer automatiquement les heures réellement travaillées par vos employés dans les feuilles de temps, pour une gestion du personnel plus précise et plus efficace.
Nouveau nom, nouvelles fonctionnalités : découvrez les Temps de travail
La section Horaire de travail du module Mon entreprise a été renommée Temps de travail. Elle comprend désormais deux tableaux :
Un tableau Planning — avec les heures de travail planifiées
Un nouveau tableau Feuille de temps — avec les heures effectivement enregistrées
Comment fonctionnent les feuilles de temps
Les feuilles de temps peuvent être complétées de deux manières :
À l’aide du nouveau suivi du temps, qui peut être activé individuellement pour chaque employé
Manuellement, en modifiant directement le tableau des feuilles de temps
Si un employé oublie de pointer, vous pouvez ajuster sa feuille de temps manuellement. Et pour ceux qui n’ont pas le suivi activé, les feuilles de temps refléteront simplement le planning prévu.
À côté de chaque nom d’employé, vous verrez un récapitulatif des heures enregistrées pour la semaine ou le mois sélectionné.
Activer le suivi du temps pour chaque employé
Vous pourrez activer le suivi du temps individuellement pour chaque employé. Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Employés. Vous pourrez alors activer le suivi du temps pour cet employé.
Une fois activé, l’employé verra un suiveur de temps dans l’en-tête du système, lui permettant de démarrer ou de mettre en pause son suivi à tout moment.
Le suiveur de temps sera également visible sur l’écran d’accueil de l’application mobile Orderry. L’horaire de travail le plus proche y sera aussi affiché, s’il est défini.
Si l’employé travaille dans plusieurs établissements, il devra sélectionner l’un d’eux au démarrage du suivi.
Chaque pause crée un nouvel intervalle dans la feuille de temps. Les éventuels oublis peuvent être corrigés dans Mon entreprise > Temps de travail > Feuilles de temps.
Calcul des salaires basé sur le temps réellement travaillé
Désormais, les feuilles de temps servent de base au calcul des salaires — qu’il s’agisse de paie journalière, horaire, ou de jours non travaillés.
Par exemple, si un employé est prévu en congé ou en arrêt maladie mais travaille finalement ce jour-là, il lui suffit de pointer : son salaire sera automatiquement ajusté selon le temps réellement travaillé.
Et ce n’est qu’un début. Nous prévoyons d’aller plus loin en comparant les heures prévues et les heures réelles, pour faciliter la gestion des heures supplémentaires et des primes personnalisées.
C’est tout pour le moment ! Des questions ou suggestions ? Contactez-nous via le chat d’assistance — nous serons ravis de vous aider.