Le rapport « Inventaire expirant » vous permet d'obtenir rapidement des informations à jour sur le stock des produits dont la date d'expiration est suivie.
Grâce à ce rapport, vous pouvez surveiller les produits dont la date d'expiration approche, planifier leur vente ou leur sortie de stock, lancer des promotions pour les produits dont la durée de conservation arrive à expiration et réduire le risque de vendre des produits périmés.
Ce rapport est particulièrement utile pour les entreprises des secteurs de la vente au détail, de la fabrication, de la médecine et de l'alimentation, où il est important de maintenir un contrôle strict sur la durée de conservation des produits.
Pour accéder à ce rapport, le droit « Inventaire expirant » doit être activé dans les paramètres du rôle de l'employé dans la section « Rapports ».
Pour générer le rapport, accédez à la page Rapports > Inventaire > Inventaire expirant.
Le rapport est généré en fonction des paramètres suivants :
1. Période : permet de sélectionner la période pour laquelle le rapport sera généré.
2. Entrepôt : permet de filtrer les données par inventaire contenant des produits avec une date d'expiration.
3. Catégorie — permet de sélectionner les catégories de produits pour lesquelles le rapport doit être généré.
4. Statut (date d'expiration) — affiche le statut d'expiration du produit à l'aide d'indicateurs de couleur et de noms de statut.
Après avoir sélectionné les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton «Appliquer ».
Le tableau affiche les données suivantes :
Produit : nom du produit. Cliquez dessus pour ouvrir le profil de ce produit.
SKU : SKU attribué au produit.
Code : code unique du produit.
Réception : numéro du document sous lequel ce produit a été reçu. Cliquez sur le numéro pour ouvrir le document de réception.
Date d'expiration : date de fin de la durée de conservation spécifiée lors de la réception.
Période d'expiration : durée de conservation restante, affichée selon la logique suivante :
jusqu'à 30 jours : en jours ;
de 31 jours à 24 mois : en mois (par exemple, 17 mois et 8 jours correspondent à 17 mois) ;
plus de 24 mois : en années (par exemple, 5,6 ans correspondent à 5 ans) ;
après la date d'expiration — sous forme de valeur négative en jours (par exemple, « -5 jours »).
En stock — solde actuel du produit.
Statut — code couleur avec une valeur textuelle indiquant l'adéquation du produit.
Que signifient les indicateurs d'état colorés ?
Vert (Normal) : la date d'expiration du produit est encore loin, aucune action urgente n'est requise.
Rouge (Expiré) : la date d'expiration du produit est dépassée.
Vous pouvez également personnaliser les colonnes affichées dans ce rapport. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et cochez les cases en regard des colonnes que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter vers votre PC sous forme de fichier Excel. Pour ce faire, cliquez sur Actions et sélectionnez l'action souhaitée.