Visibilité dans le stock, les produits et les commandes clients
Il est désormais encore plus facile de vérifier si un produit a été commandé auprès d’un fournisseur. En plus de la section Stock > Bons de commande, vous pouvez maintenant consulter les détails des bons de commande dans le profil de chaque produit, dans Stock > Stock, ainsi que lors de l’ajout ou de la modification d’un produit dans une commande client.
Un nouvel onglet Bons de commande a été ajouté au profil du produit. Il affiche l’historique complet des bons de commande pour ce produit, avec leurs statuts. Vous pouvez également trier le tableau par statut si nécessaire.
Dans le tableau Stock, une nouvelle colonne Commandé a été ajoutée. Elle affiche la quantité totale de produits commandés dans tous les bons de commande encore non exécutés. En cliquant sur la quantité, vous ouvrirez le profil du produit avec le nouvel onglet Bons de commande.
Dans les commandes clients, vous pouvez désormais aussi voir les bons de commande actifs pour un produit lors de son ajout ou de sa modification. Si des bons de commande en cours existent, un encadré d’information affichera la quantité totale commandée, la liste des numéros de bons concernés et les dates de livraison prévues — de la plus proche à la plus éloignée (si elles sont indiquées).
Changement de statut en masse
Gagnez du temps en modifiant les statuts de plusieurs bons de commande à la fois.
Sélectionnez simplement plusieurs bons de commande, cliquez sur Actions, puis choisissez Modifier le statut. Ensuite, sélectionnez n’importe quel statut sauf Réceptionné et enregistrez vos modifications.
Si vous souhaitez enregistrer les produits reçus dans votre stock, vous devez le faire séparément pour chaque bon de commande.
Envoi d’un e-mail au fournisseur
Après avoir créé un bon de commande, vous pouvez désormais l’envoyer instantanément par e-mail à votre fournisseur. La fenêtre du bon de commande comprend maintenant un bouton Envoyer un e-mail, disponible si :
Le profil du contact du fournisseur contient une adresse e-mail
Vous disposez des autorisations pour afficher ou modifier les bons de commande
Lorsque vous cliquez sur Envoyer un e-mail, une nouvelle fenêtre s’ouvre où :
Vous pouvez choisir d’envoyer l’e-mail via la passerelle Orderry par défaut ou via votre compte Gmail connecté (Paramètres > Intégrations)
L’objet est automatiquement renseigné avec le numéro du bon de commande et le nom de votre entreprise
Vous pouvez joindre une copie PDF du bon de commande (identique à la version imprimée)
Que l’e-mail soit envoyé avec succès ou qu’il échoue, le résultat apparaîtra dans le fil d’événements du bon de commande.
En attendant, nous serons ravis de recevoir vos retours. Si vous avez des questions, commentaires ou suggestions concernant ces mises à jour, contactez-nous via le chat d’assistance.