Nous travaillons sur une nouvelle façon de gérer les transferts de produits entre les entrepôts. En plus du déplacement instantané des produits vers l’entrepôt de destination lors de la création, vous pourrez créer des transferts en plusieurs étapes avec des statuts — afin que chaque étape reflète réellement où se trouvent les produits.
Cela vous aidera à mieux contrôler la logistique interne et à rendre les mouvements de stock entièrement transparents.
Ce que vous pourrez faire
Avec cette mise à jour, différents membres de l’équipe pourront participer au processus de transfert :
Un responsable pourra créer une demande de transfert et indiquer la quantité requise de produits.
Un employé d’entrepôt pourra vérifier la disponibilité, préparer les produits et les marquer comme prêts à être expédiés.
Un transporteur pourra indiquer que les produits sont en transit.
Un destinataire pourra vérifier les produits reçus et confirmer la livraison.
Ainsi, votre équipe pourra toujours voir :
où se trouvent les produits à tout moment
les niveaux de stock réels dans chaque entrepôt
l’ensemble du processus de transfert, de la demande à la finalisation
Fonctionnement des transferts
Lors de la création d’un transfert, vous pourrez choisir entre deux options :
Créer — lance un transfert en plusieurs étapes avec le statut initial « Demande ».
Créer et finaliser — crée un transfert en une seule étape, où les produits sont immédiatement reçus dans l’entrepôt de destination (comme actuellement).
Vous pourrez choisir l’approche selon vos besoins :
Utilisez les transferts en plusieurs étapes lorsque vous devez suivre le déplacement des produits entre les entrepôts.
Utilisez les transferts en une étape pour des actions rapides, comme déplacer des produits entre emplacements dans un même entrepôt.
Statuts des transferts
Les transferts en plusieurs étapes incluront les statuts système suivants :
Demande
Point de départ qui fonctionne comme un brouillon. Vous pourrez modifier tous les champs sauf l’entrepôt source.
Prêt à expédier
Les produits seront réservés et indisponibles pour les commandes, ventes ou autres opérations. Vous ne pourrez plus modifier l’entrepôt source ni la liste des produits, mais vous pourrez encore mettre à jour l’entrepôt de destination et l’emplacement.
En transit
Les produits seront en route vers l’entrepôt de destination. Seuls l’entrepôt de destination et l’emplacement resteront modifiables.
Reçu
Les produits arriveront à l’entrepôt de destination mais resteront réservés jusqu’à vérification. Vous ne pourrez modifier que l’emplacement.
Terminé
Les produits deviendront entièrement disponibles dans l’entrepôt de destination.
Annulé
Le transfert sera considéré comme interrompu. Selon l’étape, les produits retourneront à l’entrepôt source ou vous pourrez choisir où les renvoyer.
Fil d’activité des transferts
Chaque transfert aura son propre fil d’activité, où vous pourrez suivre :
les changements de statut
les modifications de l’entrepôt de destination
les changements d’emplacement
les commentaires
les images et fichiers joints
Vous pourrez également créer des tâches liées aux transferts directement depuis le fil d’activité.
Nouvel entrepôt virtuel : In Transit
Pour vous aider à suivre les produits déjà expédiés mais pas encore reçus, nous ajoutons un entrepôt virtuel système — « In Transit ».
Vous pourrez le voir :
dans le tableau des stocks
dans le profil du produit, onglet stocks
Cela vous offrira une visibilité complète des produits pendant leur déplacement entre entrepôts.
Droits d’accès aux transferts
Quatre permissions seront disponibles dans Paramètres > Employés > Rôles :
Peut voir les transferts
Peut créer des transferts
Peut modifier les transferts
Peut modifier le statut des transferts
Sans le droit de modifier les statuts, les employés pourront toujours travailler avec les transferts, mais ne pourront pas les faire progresser dans le workflow.
Et ensuite
Nous ne nous arrêtons pas là. Dans les prochaines améliorations, nous prévoyons d’élargir les possibilités de configuration des statuts et de prendre en charge davantage de scénarios logistiques.
En plus d’améliorer les transferts, nous prévoyons également d’ajouter :
la réception partielle des produits des fournisseurs
différents types de produits
Restez à l’écoute pour ne pas manquer ces nouvelles fonctionnalités.
Si vous avez des questions, suggestions ou commentaires concernant cette mise à jour, veuillez contacter le support via le chat. Votre avis nous aide à améliorer Orderry.