Rendez-vous sur le calendrier des commandes
Auparavant, les commandes et les rendez-vous étaient affichés sur des calendriers distincts. Pourtant, pour de nombreuses entreprises, les rendez-vous font partie du même flux de travail et sont gérés par les mêmes employés. Désormais, vous pouvez également afficher les rendez-vous directement sur le calendrier des commandes.
Pour activer cette option, accédez au module Commandes, ouvrez les paramètres du calendrier et activez Afficher les rendez-vous.
Les rendez-vous apparaîtront dans le calendrier sous forme d’éléments semi-transparents. Cela vous permet de :
prendre en compte les rendez-vous existants lors de la planification des commandes,
repérer rapidement les chevauchements entre rendez-vous et commandes pour un même employé ou une même ressource.
Vous pouvez également ouvrir n’importe quel rendez-vous directement depuis le calendrier et le modifier si nécessaire.
Variables d’actif dans les modèles de facture sans tableaux
Auparavant, les variables d’actif (appareil, véhicule, etc.) ne pouvaient être utilisées que dans des tableaux via la variable {Invoice Table Grouped}. Cela fonctionne bien pour générer des factures avec plusieurs commandes contenant différents actifs, mais peut être limitant pour les factures d’une seule commande.
Désormais, vous pouvez utiliser les variables d’actif en dehors des tableaux lors de la création d’une facture pour une seule commande — ce qui rend vos modèles plus flexibles et plus faciles à concevoir.
Remarque : si vous créez une facture pour plusieurs commandes sans utiliser de tableau groupé, le document affichera uniquement les données d’actif de la première commande de la liste.
Impression des transferts de stock sans prix
Auparavant, les impressions des transferts de stock incluaient toujours des données financières (prix, coûts et montants) et étaient disponibles uniquement au format paysage.
Désormais, vous pouvez également imprimer les documents de transfert :
sans données financières,
au format portrait.
Cela est particulièrement utile pour les processus opérationnels ou logistiques où les informations de prix ne sont pas nécessaires.
Détails des produits dans l’export des transferts
Les détails des produits sont de nouveau inclus dans les fichiers d’export des transferts de stock.
Lors de l’export des données de transfert, votre fichier inclura des informations clés sur les produits telles que :
nom,
code-barres,
SKU,
et d’autres informations associées.
Création de contacts personne et organisation avec le même numéro de téléphone ou e-mail
Dans Orderry, vous pouvez éviter les doublons en limitant l’utilisation des mêmes numéros de téléphone et adresses e-mail dans Paramètres → Général. Auparavant, cette restriction s’appliquait à tous les contacts, quel que soit leur type — chaque numéro de téléphone ou adresse e-mail ne pouvait être utilisé qu’une seule fois.
Nous avons maintenant amélioré cette logique. Comme une personne et son organisation peuvent partager les mêmes coordonnées, la restriction est désormais appliquée séparément pour chaque type de contact.
Cela signifie que vous pouvez créer une personne et une organisation avec le même numéro de téléphone ou e-mail. Cependant, vous ne pourrez pas créer plusieurs personnes ou plusieurs organisations avec les mêmes coordonnées.
Commentaires publics et privés pour les produits et services dans les commandes, devis et autres documents
Nous avons étendu le fonctionnement des commentaires pour les produits et services dans Orderry. Vous pouvez désormais non seulement ajouter des commentaires aux articles dans les commandes et les devis, mais aussi choisir si chaque commentaire est public ou privé.
Cela vous permet de partager des informations importantes avec vos clients tout en gardant les notes internes visibles uniquement par votre équipe.
Lorsque vous ajoutez un commentaire à un produit ou un service dans une commande ou un devis, choisissez le type de visibilité :
Public — visible par les clients sur la page publique de la commande ou du devis et inclus dans les documents imprimés.
Privé — visible uniquement par les employés dans le système.
Par exemple, utilisez les commentaires publics pour les consignes d’entretien, les détails du service ou les notes de livraison, et les commentaires privés pour les rappels internes ou les notes techniques.
Remarque : la variable {Product Comment} dans les documents imprimés fonctionne désormais uniquement pour les commentaires publics.
Vous pouvez désormais également ajouter des commentaires aux articles dans d’autres documents du système, notamment les ventes, factures, rendez-vous, bons de commande, réceptions, etc.
Dans ces documents, les commentaires publics apparaîtront aussi dans les documents imprimés afin de fournir des informations claires lorsque nécessaire.
Si vous avez des questions, suggestions ou retours concernant cette mise à jour, n’hésitez pas à nous contacter via le chat support.