Le HIN (Hull Identification Number) est un numéro d'identification unique attribué à la coque d'un navire, qui fait office de « code VIN » pour les bateaux. Il contient des informations cryptées sur l'origine du navire et ses spécifications techniques.
L'intégration « Recherche HIN de bateau » est un service spécialisé qui permet au système de reconnaître instantanément les données d'un bateau à partir de son identifiant. Elle convertit une série de caractères en une fiche détaillée de l'actif en accédant à des bases de données à jour. Grâce à la recherche automatisée, vous éliminerez les tâches routinières et le risque d'erreurs, en obtenant toutes les données nécessaires sur le bateau en un seul clic.
Remarque : le HIN est une norme américaine. Les bateaux construits à l'étranger peuvent ne pas en posséder, de sorte qu'une recherche les concernant peut renvoyer des données incomplètes ou ne pas aboutir à la localisation du bateau.
Dans cet article, vous apprendrez comment activer l'intégration, configurer correctement les mappages de champs pour un transfert de données précis, et utiliser la fonctionnalité de recherche automatique de bateaux pour remplir instantanément les informations dans les commandes.
⭐ Cette intégration est disponible à partir du forfait « Startup ».
Comment activer et configurer l'intégration
1. Sur la page Paramètres > Intégrations > Autres, recherchez l'intégration « Recherche HIN de bateau » et cliquez sur le bouton « Configurer ».
2. Cochez la case « Intégration activée ».
3. Sélectionnez le groupe d'actifs pour lequel l'identification automatique fonctionnera.
Veuillez noter que les groupes d'actifs sont créés et configurés dans le répertoire d'actifs à plusieurs niveaux sur la page Paramètres > Répertoires > Répertoire d'actifs.
4. Associez les champs relatifs au navire aux champs du formulaire d'actif.
À gauche, vous verrez les champs contenant les informations sur le navire disponibles dans l'intégration configurée : Fabricant, Modèle, Modification, Année, Numéro de série, Type de HIN, Emis par l'État.
À droite, sélectionnez le champ correspondant dans le formulaire d'actif.
Important : le champ Emis par l'État ne peut être lié qu'à un champ de type « Case à cocher ». Assurez-vous d'avoir ajouté le champ correspondant au formulaire d'actif.
🎯 Veuillez noter que vous pouvez configurer le formulaire d'actif sur la page « Paramètres > Éditeur de formulaire > Actifs ».
5. Cliquez sur « Enregistrer ».
C'est terminé ! L'intégration est activée et configurée.
Fonctionnement du remplissage automatique via la recherche de bateaux par HIN
1. Lorsque vous créez un actif ou passez une commande, saisissez le code HIN correct du bateau dans le champ système « Numéro de série ».
Il peut s'agir d'un HIN à 12 caractères ou d'un format à 14 caractères avec un préfixe de pays.
2. Cliquez sur l'icône en forme de loupe pour lancer la recherche.
Si le code HIN saisi est correct, les autres champs de l'actif que vous avez spécifiés dans les paramètres d'intégration seront automatiquement remplis avec les informations relatives au bateau.
Si la valeur saisie est incorrecte (par exemple, nombre de caractères insuffisant ou numéro non enregistré), les autres champs de l'actif resteront vides. Dans ce cas, nous vous recommandons de vérifier le numéro saisi ou de saisir les données manuellement.