Commentaires publics et privés par défaut
Vous pouvez désormais choisir si les commentaires des articles et les fichiers joints dans les commandes et devis doivent être publics ou privés par défaut.
Les commentaires publics sont visibles par les clients sur les pages publiques et dans les documents imprimés, tandis que les commentaires privés restent visibles uniquement par les employés dans Orderry.
Cela aide les équipes à:
réduire le risque de partager accidentellement des notes internes avec les clients;
standardiser les workflows de communication;
rendre la visibilité des commentaires plus prévisible pour les employés.
Pour configurer la visibilité par défaut des commentaires:
1. Accédez à Paramètres > Général > Commandes.
2. Définissez les valeurs par défaut nécessaires pour les commentaires et les fichiers importés.
Affichage personnalisé des noms des employés sur les pages publiques
Vous pouvez désormais configurer la manière dont les noms des employés s’affichent sur:
les pages de réservation en ligne;
les pages publiques des commandes;
les pages publiques des devis.
Cela permet aux entreprises de choisir comment les employés apparaissent aux clients selon leur workflow et leur style de communication.
Par exemple, vous pouvez afficher:
les noms complets des employés;
uniquement les prénoms;
les noms personnalisés des employés.
Ce paramètre est disponible dans Paramètres > Employés.
Filtrer les actifs en service et sortis
Nous avons également ajouté la possibilité de filtrer les actifs en service et sortis.
Cela aide les employés à:
trouver rapidement les actifs en service ;
séparer les actifs sortis des actifs en service ;
travailler plus efficacement avec les listes d’actifs.
Le nouveau filtre est disponible dans Inventaire > Actifs.
Impression automatique des étiquettes d’actif dans les commandes
Vous pouvez désormais imprimer automatiquement une étiquette d’actif après la création d’une commande, sans actions ni clics supplémentaires. Pour activer l’impression automatique des étiquettes d’actif dans une commande, suivez quelques étapes simples.
1. Accédez à Paramètres > Modèles d'impression et sélectionnez le modèle d’étiquette d’actif.
2. Ouvrez la fenêtre de modification du document, cochez « Imprimer l’étiquette d’actif après la création de la commande » et enregistrez les modifications.
C’est prêt ! Désormais, après la création de chaque commande, l’étiquette sélectionnée s’ouvrira automatiquement pour l’impression. Cela permettra d’imprimer les étiquettes d’actif plus rapidement et de réduire le nombre d’actions manuelles pour les employés.
Recherche de véhicule par N° Immat.
Vous pouvez désormais rechercher le véhicule d’un client directement dans le champ système N° Immat.. Commencez à saisir le numéro d’immatriculation et, si le véhicule existe déjà dans votre base de données, sélectionnez-le simplement parmi les résultats suggérés. La recherche de véhicule devient disponible après la saisie des 3 premiers caractères.
Filtres mis à jour dans les rapports
Rapport Rotation des produits
Auparavant, vous pouviez inclure les produits sans rotation en cochant la case correspondante. Cependant, il n’était pas possible d’afficher uniquement les produits sans rotation pour une période spécifique.
Avec le nouveau filtre Rotation des produits, vous pouvez désormais choisir d’afficher :
Tous les produits — les produits avec et sans rotation pendant la période sélectionnée.
Produits avec rotation — les produits qui ont eu des mouvements de stock entrants ou sortants pendant la période sélectionnée.
Produits sans rotation — les produits qui n’ont eu aucun mouvement de stock entrant ou sortant pendant la période sélectionnée.
Rapport Commandes fermées
Auparavant, vous deviez utiliser une case à cocher pour inclure ou exclure les commandes à montants nuls dans le rapport Commandes fermées. Cette option est désormais disponible sous forme de filtre dédié Montants nuls, ce qui permet d’affiner votre rapport plus rapidement et plus facilement.
Nous avons également amélioré les détails des commandes fermées. Lorsque vous développez une commande fermée, les produits et services sont désormais affichés dans des tableaux séparés, chacun avec ses propres totaux. Cela permet de voir plus facilement combien de produits et de services ont été inclus dans la commande, ainsi que leurs quantités et montants, sans calculs manuels.
Si vous avez des questions, suggestions ou commentaires concernant ces mises à jour, veuillez nous contacter via le chat du support.