Sortie de stock des produits périmés dans le rapport «Inventaire expirant»
Nous continuons à améliorer les outils de gestion de l’Inventaire dans Orderry. Vous pouvez désormais créer des sorties de stock directement depuis le rapport des produits périmés, sans accéder à d’autres sections du système ni ajouter les produits manuellement.
Pour sortir rapidement les produits périmés du stock, suivez quelques étapes simples:
1. Générez le rapport Inventaire expirant sur la page Rapports > Inventaire.
Pour plus de confort, nous vous recommandons de filtrer immédiatement le rapport par statut « Expiré ». Veillez également à sélectionner un seul entrepôt afin que la sortie de stock soit correcte, car il n’est pas possible de sortir des produits de plusieurs entrepôts dans un même document.
2. Cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Sortie de stock.
Toute la quantité de stock périmé pour chaque position, ainsi que l’entrepôt sélectionné, sera automatiquement ajoutée au document de sortie de stock. Si nécessaire, modifiez la quantité et terminez la sortie de stock en cliquant sur le bouton « Sortie de stock ».
Ainsi, la possibilité de sortir les produits périmés du stock directement dans le rapport « Inventaire expirant » vous aidera à :
sortir les produits périmés du stock plus rapidement ;
réduire le nombre d’opérations manuelles ;
éviter les erreurs lors du transfert des données ;
maintenir le stock de l’Inventaire à jour ;
Importer des produits dans un bon de commande
L’ajout de produits à un bon de commande est désormais plus rapide et plus simple. Le nouveau bouton Importer dans l’onglet Produits vous permet d’ajouter des éléments directement depuis un fichier Excel ou CSV.
Cette mise à jour est particulièrement utile pour les entreprises qui reçoivent régulièrement de longues listes de produits de leurs fournisseurs, comme les magasins de détail, les centres de service, les ateliers de réparation automobile, les boutiques en ligne, les entreprises multi-sites et les sociétés effectuant des achats fréquents.
Si votre fournisseur envoie un fichier contenant des pièces, des accessoires ou des matériaux, il n’est plus nécessaire de saisir chaque élément manuellement. Il suffit d’importer le fichier, de vérifier les résultats et de continuer à travailler avec votre bon de commande.
Le processus d’importation utilise le workflow familier de mappage des champs. Téléversez votre fichier, associez les colonnes aux champs Orderry correspondants et lancez l’importation.
Lors de l’importation, Orderry peut :
trouver un produit existant et l’ajouter au document ;
créer un nouveau produit s’il n’existe pas encore dans le système ;
mettre à jour une ligne existante dans le document si le produit a déjà été ajouté.
Si un produit a déjà été partiellement réceptionné, l’importation ne permettra pas de réduire la quantité commandée en dessous de la quantité effectivement réceptionnée. Cela préserve l’intégrité de la réception partielle et évite les incohérences dans le statut actuel du document.
Remarque : pour créer de nouveaux produits lors de l’importation, l’employé doit disposer de l’autorisation de créer des produits dans Orderry.
Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez toujours consulter notre guide étape par étape sur l’importation de produits dans un bon de commande.
Résumé financier amélioré dans les bons de commande
Nous avons également amélioré l’affichage des informations financières dans les bons de commande.
La section Paiements offre désormais une répartition plus claire des totaux de la commande, notamment :
Sous-total (hors taxes)
Total des taxes
Total général (taxes incluses)
Montant payé
Solde à payer
Trop-perçu (lorsque les paiements dépassent le total du bon de commande)
Ces valeurs sont mises à jour automatiquement chaque fois qu’un paiement est enregistré ou que les prix ou les quantités des produits changent. Vous disposez ainsi d’une vue précise et à jour du règlement financier avec le fournisseur pour chaque bon de commande.
Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires concernant cette mise à jour, veuillez nous contacter via le chat du Support.