Dans Orderry, vous pouvez créer une seule facture pour plusieurs flux de travail. Une fois les flux de travail sélectionnés, tous les produits et services qu'ils contiennent sont automatiquement ajoutés à la facture, ce qui vous permet de regrouper plusieurs flux de travail dans un seul document pour un paiement unique.
1. Rendez-vous sur la page Factures et cliquez sur « + Facture ».
2. Si nécessaire, sélectionnez une entité juridique. Si une entité juridique par défaut est configurée pour l’entreprise, elle sera renseignée automatiquement.
⚠️ Une fois la facture créée, vous ne pourrez plus modifier l’entité juridique.
3. Indiquez le client. Si le payeur est la même personne, laissez la case à cocher « Le payeur est le même que le client » cochée. Si le payeur est différent, décochez la case et sélectionnez ou créez un payeur distinct.
4. Si nécessaire, sélectionnez le mode de paiement, et modifiez également la date de facturation et la date d’échéance.
5. Si nécessaire, sélectionnez le mode d’affichage des commandes sur la facture.
Détaillé — Chaque produit et service figurant sur la commande est ajouté à la facture sous forme de ligne distincte. Le numéro et le statut de la commande s’affichent au-dessus de la liste des articles.
Simplifié — Chaque commande sélectionnée est ajoutée à la facture sous forme d’une seule ligne indiquant le montant total. Les numéros des commandes s’affichent à des fins d’identification uniquement, sans détailler les produits et services.
Ligne unique — toutes les commandes sélectionnées sont ajoutées à la facture sous la forme d’une seule ligne. S’il y a plusieurs commandes, leurs numéros sont affichés sous forme de balises. Si nécessaire, vous pouvez attribuer n’importe quel nom à cette ligne.
Remarque : par défaut, la facture utilise l’affichage détaillé des commandes, sauf si une autre option est sélectionnée dans les paramètres généraux de la facture. Si nécessaire, vous pouvez modifier le format d’affichage lors de la création de la facture.
6. Dans le champ « Commandes », sélectionnez toutes les commandes que vous souhaitez inclure dans la facture. Ce champ permet une sélection multiple ; vous pouvez donc ajouter plusieurs commandes à la fois et désigner un seul payeur pour la facture. Les commandes peuvent provenir de différents clients. Une fois que vous avez sélectionné chaque commande, les produits et services qui y figurent sont automatiquement ajoutés à la facture.
Quelles commandes peuvent être regroupées en une seule facture ?
Les commandes d’un même client. Sélectionnez toutes les commandes nécessaires : les produits et services qu’elles contiennent seront regroupés dans un seul document, et le client pourra régler l’ensemble en un seul paiement.
Les commandes de différents clients ayant un payeur commun. Si les commandes sont passées par différents clients mais ont un payeur commun (par exemple, une entreprise qui règle les commandes passées par ses employés ou ses succursales), elles peuvent également être regroupées. La facture sera établie au nom du payeur commun et inclura les produits et services de toutes les commandes sélectionnées. Dans le champ « Client », indiquez l’un des clients ou le payeur lui-même.
7. Si nécessaire, appliquez une remise, ajoutez un commentaire à la facture et indiquez le responsable.
8. Cliquez sur « Créer ».
Une fois créée, la facture sera disponible dans l'onglet « Factures et paiements » de la commande correspondante.