Nous avons déjà présenté n8n dans ses grandes lignes : ce qu’est n8n, en quoi il se distingue de ses concurrents et ce qu’il offre lorsqu’il est associé à Orderry. Cet article se concentre sur l’aspect pratique : nous allons vous guider pas à pas tout au long du processus, de l’inscription à l’exécution de votre premier scénario.
Comment déployer n8n
Il existe deux méthodes :
n8n dans le cloud (n8n.cloud) — la méthode la plus rapide pour démarrer, qui ne nécessite aucune administration et convient à la plupart des entreprises.
Auto-hébergé — la plateforme est déployée sur votre propre serveur ou même sur un ordinateur local. Cela vous offre un contrôle total sur vos données, mais nécessite une certaine expertise technique au sein de votre équipe pour la configuration et la maintenance.
Étape 1. Création d’un compte n8n
Rendez-vous sur n8n.io et cliquez sur « Get started » / « Sign up ».
Saisissez votre adresse e-mail, votre mot de passe (au moins 8 caractères, comprenant un chiffre et une lettre majuscule), puis cliquez sur « Next ».
Définissez le nom de votre compte : il s’agira de l’adresse de sous-domaine unique de votre espace de travail (par exemple, mycompany.app.n8n.cloud).
Vérifiez votre adresse e-mail en cliquant sur le lien figurant dans l’e-mail de confirmation.
Le système vous connectera automatiquement : vous serez redirigé directement vers le tableau de bord, où vous pourrez créer votre premier workflow.
Étape 2. Installation du module communautaire Orderry
Pour installer le module avec les nœuds Orderry, vous devez commencer par créer votre workflow.
1. Accédez au Dashboard et cliquez sur Create workflow.
2. Cliquez sur Add step et sélectionnez On app event.
3. Saisissez « roapp » dans la barre de recherche et ouvrez l’application qui s’affiche.
4. Cliquez sur Install node.
5. C’est terminé ! Le module Orderry est installé, et vous pouvez désormais choisir parmi les actions disponibles pour créer le workflow dont vous avez besoin.
Vous pouvez également connecter le module directement depuis la page Nœuds de la communauté, sans l’associer à un scénario spécifique :
Accédez à Settings → Community Nodes.
Cliquez sur Install.
Saisissez le nom du paquet — roapp (ou le nom npm complet du module).
Acceptez les conditions d’installation et cliquez sur Install.
Une fois l’installation terminée, le module Orderry apparaîtra dans la liste des modules installés et pourra être sélectionné dans n’importe quel scénario.
Étape 3. Connecter votre compte Orderry à les nodes
Avant d’utiliser un node Orderry dans un scénario, vous devez le connecter une seule fois à votre compte à l’aide de identifiants. Ceux-ci permettent d’identifier votre compte et permettent au node d’effectuer des actions spécifiquement en votre nom, plutôt que de manière abstraite. Dans le cas de Orderry, la clé API de votre compte fait office d’identifiants.
Pour ce faire :
1. Lors de la configuration de l’étape avec le module Orderry, cliquez sur Set up credentials.
2. Dans Orderry, accédez à Settings > API et copiez la clé API.
3. Dans n8n, saisissez la clé copiée dans le champ Access Token et enregistrez les paramètres.
Par la suite, ce nœud ainsi que tous les autres nœuds Orderry que vous utiliserez dans de futurs scénarios seront associés à votre compte. Il en va de même pour les nœuds provenant de tout autre service : lorsque vous les utilisez pour la première fois, vous devez les associer au compte approprié avant de les utiliser dans un scénario. Cela est important pour garantir que l’action du scénario soit effectuée spécifiquement par l’employé prévu et à partir du compte prévu, plutôt que de manière abstraite « par quelqu’un ».
Vous pouvez consulter tous les identifiants connectés sur la page Personal → Credentials. Vous pouvez également y associer de nouveaux identifiants ou ajouter plusieurs Lots pour un même module — par exemple, si certains scénarios doivent être exécutés au nom de différents employés ou de différents comptes.
Comment utiliser les scénarios dans n8n
Quel que soit le processus que vous automatisez, chaque workflow dans n8n suit la même logique.
Où effectuer cette opération : Tous les workflows sont configurés dans l’onglet Workflows — vous pouvez y créer un nouveau workflow (« + Add workflow ») ou ouvrir un workflow existant pour le modifier.
Sélectionnez un déclencheur — l’événement qui lance le workflow : un nouvel événement dans Orderry (par exemple, une nouvelle réservation), une nouvelle réponse dans un formulaire Google, un webhook, un déclencheur programmé ou un lancement manuel.
Connectez vos identifiants aux nodes correspondants — si ce n’est déjà fait. Cette opération ne s’effectue qu’une seule fois pour chaque compte.
Ajoutez des nodes d’action — étape par étape, décrivez ce qui doit se passer après le déclencheur : vérifier quelque chose, créer une réservation, envoyer un message, etc. Chaque nouveau node s’ajoute en cliquant sur le bouton « + » situé après le précédent.
Transférez les données nécessaires d’un node à l’autre : dans les champs de chaque node, vous pouvez renseigner des valeurs issues des étapes précédentes (nom, e-mail, identifiant, etc.) en cliquant sur le champ et en sélectionnant les données souhaitées dans la liste.
Ajoutez des conditions si nécessaire : le node IF vous permet de diviser le workflow en branches (par exemple, « si le client existe déjà » / « si le client n’existe pas »).
Testez le flux de travail — le bouton Test workflow exécute le flux de travail et affiche les données qui sont passées par chaque nœud, ce qui est pratique pour vérifier s’il y a des erreurs.
Activez le flux de travail — utilisez le bouton Active en haut de l’écran. Ce n’est qu’alors que le flux de travail commencera à s’exécuter automatiquement, sans qu’il soit nécessaire de le déclencher manuellement.
Ces sept étapes se répètent dans n’importe quel flux de travail — la seule différence réside dans les déclencheurs et les nœuds spécifiques que vous choisissez pour une tâche particulière.
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