Les paramètres du rôle comportent désormais deux nouvelles options qui vous aident à garder le contrôle de vos finances – surtout lorsque plusieurs personnes utilisent la caisse.

Vous pouvez désormais définir, pour chaque rôle, les postes de trésorerie accessibles aux employés. Les autres postes n'apparaîtront pas dans leurs formulaires de paiement et ils ne pourront pas les utiliser. Pour le configurer, rendez-vous dans Paramètres → Employés → Rôles, bloc "Finance" – champ "Postes de trésorerie".

Par exemple, un caissier dans un emplacement n'a besoin que des postes liés aux paiements des clients et aux remboursements. Autorisez uniquement ceux-ci pour son rôle – il ne pourra plus enregistrer par erreur une dépense de loyer ou d'impôts.

La restriction s'applique partout où un employé crée un paiement et complète les droits existants du rôle. Pour les rôles sans restriction, rien ne change.

À noter : si seuls certains postes sont sélectionnés pour un rôle, les nouveaux postes que vous créerez ne seront pas ajoutés à cette liste – ajoutez-les manuellement.

Dans Paramètres → Employés → Rôles, bloc "Finance", un nouveau droit est disponible : "Peut consulter les opérations supprimées des comptes". Les employés qui en disposent voient les opérations supprimées dans l'historique du compte financier ; les autres ne voient que les opérations actives, y compris lors de l'impression et de l'export.

Ainsi, le propriétaire et le comptable peuvent consulter l'historique complet lors des contrôles, tandis que les caissiers ne sont pas gênés par les enregistrements supprimés. Le solde du compte financier est le même pour tous.

Par défaut, ce droit est accordé à tous les rôles, donc rien n'a changé après la mise à jour – vous pouvez restreindre l'accès à tout moment dans les paramètres du rôle.

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant ces mises à jour, n'hésitez pas à nous écrire dans le chat d'assistance.