Configurer le modèle de numéro de facture
Pour configurer le modèle de numéro de facture, accédez à la page Paramètres > Finances > Factures.
Vous trouverez ici le champ « Modèle de numérotation de la facture ». Vous pouvez y spécifier des caractères et diverses variables :
{C} - compteur de factures ;
{D} - jour en cours ;
{M} - le mois en cours ;
{Y} - année en cours.
La variable {C} peut être personnalisée.
Par exemple, {C:3} est un compteur à trois chiffres complété par un « 0 » à gauche.
Combinez les variables pour créer des modèles intuitifs !
Vous pouvez personnaliser non seulement le modèle de numéro de facture, mais aussi la numérotation de la facture. Pour ce faire, cliquez sur un exemple de numéro de facture et modifiez le compteur dans la fenêtre qui s'ouvre.
Paramètres de l'entité juridique par défaut
Dans Paramètres > Généralités > Factures, vous pouvez sélectionner une entité juridique par défaut qui sera automatiquement reprise dans les factures. Si nécessaire, vous pouvez modifier l'entité juridique lors de la création d'une facture.
Paramètres d'un terme de facture
Indiquez le nombre de jours de validité de la facture à partir de la date d'émission.
Vous pouvez modifier la date d'expiration manuellement lors de la création d'une facture. Après la date d'expiration, si la facture n'a pas été payée, elle est considérée comme en souffrance.