O número de usuários do Orderry continua crescendo, assim como a diversidade de empresas que precisam gerenciar ordens de serviço, vendas e estoque. Isso nos levou a atender a uma solicitação comum dos clientes: a capacidade de acompanhar as datas de validade dos produtos. Essa funcionalidade permite uma abordagem diferente para a gestão de estoque e ajuda a garantir que os produtos sejam vendidos antes de expirarem. E se há necessidade — nós entregamos!
Agora é possível ativar o acompanhamento de validade ao criar novos produtos (em breve também para produtos existentes). Com essa funcionalidade, você pode:
Inserir datas de validade para lotes de produtos durante o lançamento no estoque
Visualizar datas de validade no módulo de Estoque e outras tabelas
Ordenar números de série por data de validade ao adicionar produtos a ordens de serviço, vendas ou baixas
Dar baixa em produtos não seriados utilizando o método PEPS (primeiro a vencer, primeiro a sair – FEFO)
Exibir a data de validade em documentos impressos
Vamos ver mais de perto como funciona esse recurso no Orderry.
Ativando o acompanhamento de validade para um produto
O acompanhamento da data de validade é configurado por produto, assim como o rastreamento por número de série. No momento, essa opção só pode ser ativada ao criar um novo produto.
Vá em Minha empresa > Produtos, clique em + Produto e marque a opção Ativar acompanhamento de validade. A coluna correspondente também foi adicionada ao modelo de importação.
Depois de ativado, não será possível desativar o recurso para esse produto. Se necessário, é possível dar baixa em todo o estoque, excluir o produto e criar um novo sem o acompanhamento de validade.
Inserção de datas de validade no lançamento de produtos
Quando o recurso está ativado, um novo campo obrigatório Data de validade aparece no lançamento de estoque. A data se aplica a todo o lote.
Ela será visível na tabela do lançamento e depois no perfil do produto e em outras tabelas.
Visualização do prazo de validade nas tabelas
Na aba Envios do perfil do produto, é possível visualizar o prazo restante (diferença entre hoje e a data de validade) e a data exata de vencimento de cada lote.
Em outras áreas — como no Estoque ou ao adicionar produtos a ordens de serviço, vendas ou baixas — o sistema exibirá a data de validade mais próxima.
Ordenação de produtos seriados por validade
Antes, ao adicionar produtos seriados manualmente, era possível ordená-los por garantia do fornecedor ou por local (caso o armazenamento endereçado estivesse ativado). Agora, se o acompanhamento de validade estiver ativado, também é possível ordená-los por data de validade, priorizando os que vencem primeiro.
Também é possível ordená-los pela data de entrada, permitindo seguir o método FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou vender os itens mais recentes.
Baixa de produtos não seriados por validade
Anteriormente, produtos não seriados eram baixados usando FIFO. Agora, com o acompanhamento de validade ativado, o Orderry aplica o método FEFO: a baixa é feita com base na data de validade mais próxima, e não na mais antiga.
Data de validade em documentos impressos
A nova variável {Product Expiration Date} está disponível nos modelos de orçamentos, ordens de serviço, vendas e etiquetas. Adicione essa variável se quiser que a data de validade apareça nos documentos impressos.
Para produtos não seriados com múltiplas datas de validade, a variável mostrará a mais próxima.
Importação e exportação com datas de validade
A coluna Data de validade foi adicionada à exportação de lançamentos, lista de produtos (Minha empresa > Produtos) e níveis de estoque. Se houver múltiplos lotes com datas diferentes, será exportada a mais próxima.
As datas também podem ser incluídas na importação de produtos ou lançamentos.
Acompanhamento de validade na API pública
As seguintes mudanças foram feitas na API pública:
Os endpoints Get Products e Get Product by ID retornam o campo is_enable_expiration_tracking
O endpoint Create Product aceita esse campo como opcional
Os endpoints Get Stock, Get Postings e Get Order Items incluem o campo expiration_date (data ISO 8601 UTC)
Para produtos com rastreamento ativado, Create Posting exige expiration_date
A resposta de Get Sales agora inclui expiration_date (timestamp UTC)
Consulte a documentação da API para mais detalhes.
E o que vem por aí?
Estamos trabalhando para permitir o acompanhamento de validade em produtos já existentes. Em seguida, serão adicionados alertas e notificações, além de um relatório específico.
Tem dúvidas, sugestões ou comentários? Fale com a gente no chat de suporte. Sua opinião é essencial para o desenvolvimento dessa funcionalidade.