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Mejoras en las órdenes de compra: visibilidad en el sistema y más

Consulta la información de los productos pedidos directamente en la tabla de stock, las órdenes de clientes y el perfil del producto

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Escrito por Hanna
Actualizado hoy

Visibilidad en el stock, los productos y las órdenes de clientes

Ahora es aún más fácil comprobar si un producto ha sido solicitado a un proveedor. Además de la sección Almacenes > Órdenes de compra, ahora puedes ver los detalles de las órdenes de compra en el perfil de cada producto, en Almacenes > Stock, y al añadir o editar productos en una orden de cliente.

Se ha añadido una nueva pestaña Órdenes de compra al perfil del producto, que muestra el historial completo de órdenes de compra para ese producto junto con sus estados. También puedes ordenar la tabla por estado si lo necesitas.

En la tabla Stock, se ha añadido una nueva columna Ordenado, que muestra la cantidad total de productos pedidos en todas las órdenes de compra que aún no se han completado. Al hacer clic en el número, se abrirá el perfil del producto con la nueva pestaña Órdenes de compra.

En las órdenes de clientes, ahora también puedes ver las órdenes de compra activas de un producto al añadirlo o editarlo. Si existen órdenes de compra pendientes, verás un recuadro informativo con la cantidad total pedida, una lista de los números de orden relacionados y las fechas de entrega previstas — desde la más próxima hasta la más lejana (si se especifica en la orden de compra).

Cambio masivo de estado

Ahorra tiempo cambiando los estados de varias órdenes de compra a la vez.

Simplemente selecciona varias órdenes de compra, haz clic en Acciones y elige Cambiar estado. Luego selecciona cualquier estado excepto Recibido y guarda los cambios.

Si quieres registrar los productos recibidos en tu inventario, deberás hacerlo por separado para cada orden de compra.

Envío de correo electrónico al proveedor

Después de crear una orden de compra, ahora puedes enviarla instantáneamente por correo electrónico a tu proveedor. La ventana de la orden de compra ahora incluye el botón Enviar email, disponible si:

  • El perfil de contacto del proveedor contiene una dirección de correo electrónico

  • Tienes permiso para ver o editar órdenes de compra

Al hacer clic en Enviar email, se abre una nueva ventana donde:

  • Puedes elegir enviar el correo desde el gateway predeterminado de Orderry o desde tu cuenta de Gmail conectada (Ajustes > Integraciones)

  • El asunto se completa automáticamente con el número de la orden de compra y el nombre de tu empresa

  • Puedes adjuntar una copia en PDF de la orden de compra (idéntica a la versión impresa)

Tanto si el correo se envía correctamente como si falla, el resultado aparecerá en el feed de eventos de la orden de compra.

Mientras tanto, nos encantaría conocer tus comentarios. Si tienes preguntas, comentarios o sugerencias sobre estas mejoras, ponte en contacto con nosotros a través del chat de soporte.

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