Utiliza las etiquetas de la página Órdenes de compra para filtrar al instante los documentos según criterios clave: estado «Borrador», tus órdenes de compra, entregas vencidas o recepciones parciales. Esto te permite resaltar, con un solo clic, las órdenes de compra que requieren tu atención inmediata.
Una etiqueta es un filtro del sistema con parámetros preestablecidos que te permite ordenar las órdenes de compra según los criterios de filtrado más habituales con un solo clic.
Hay 4 insignias para órdenes de compra en total: Nuevas, Mis pedidos, Caducado, Parcialmente contabilizada.
☝️ Ten en cuenta que no puedes crear tus propias insignias ni editar las existentes. Solo puedes utilizar los filtros existentes para ver la lista de órdenes de compra de los proveedores según criterios específicos.
¿Qué insignias están disponibles para las órdenes de compra?
La insignia Nuevas muestra el número de órdenes de compra al proveedor que se encuentran en estado «Borrador». Esto le permite encontrar rápidamente documentos incompletos para finalizarlos, revisarlos o eliminarlos.
La insignia Mis órdenes muestra el número de documentos que ha creado. Este filtro no incluye documentos en estados de los grupos «Cerradas» y «Perdido».
La insignia Caducado muestra el número de órdenes con una fecha de entrega prevista vencida. Esto le permite identificar rápidamente las compras con plazos de entrega incumplidos y proporcionar al comprador o al especialista en logística una breve lista de entregas problemáticas.
Esta insignia no incluye:
documentos con los estados «Cerrados» o «Perdido» (ya que el trabajo en ellos ha finalizado);
documentos sin una fecha de entrega prevista rellenada.
La insignia Parcialmente contabilizada muestra el número de órdenes de compra de proveedores para las que el proceso de contabilización ya ha comenzado, pero aún no se ha completado por completo. Esto le permite identificar rápidamente los documentos en los que el proceso de contabilización ya ha comenzado, pero aún no ha finalizado.
Importante: Para que una orden se incluya en la insignia, debe crearse al menos una publicacion. A partir de ese momento, permanecerá en la insignia hasta que se cambie a cualquier estado de los grupos «Cerrados» o «Perdido».
Cómo gestionar la lista de órdenes de compra utilizando insignias
Haga clic en la insignia deseada para filtrar la lista de documentos. La insignia activa permanecerá resaltada, mientras que las demás pasarán a un segundo plano; esto le ayuda a ver rápidamente qué filtro se aplica actualmente.
Para eliminar el filtro, vuelva a hacer clic en la insignia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo una insignia encima de la tabla de órdenes de compra?
Las insignias solo aparecen cuando hay al menos una o más órdenes de compra en el sistema que cumplen las condiciones de esa insignia (por ejemplo, si no hay órdenes de compra caducadas, no se mostrará la insignia «Caducado»).
¿Puedo cambiar los colores o los nombres de las insignias del sistema?
No, las insignias son comunes a todo el sistema. Sus nombres, colores y lógica son fijos para todos los usuarios.
¿Cómo puedo hacer que las órdenes de compra desaparezcan de la insignia «Caducado»?
Para ello, debe cambiar la «Fecha de entrega prevista» a una fecha futura o mover la orden de compra a un estado de los grupos «Cerradas» o «Perdidas».
¿Aparecen las órdenes de compra que he cancelado en la insignia «Parcialmente contabilizada»?
No, tan pronto como una orden de compra cambia al estado «Perdido», se elimina automáticamente de todas las insignias activas.