Comentarios públicos y privados por defecto
Ahora puedes elegir si los comentarios de los artículos y los archivos adjuntos en órdenes y presupuestos deben ser públicos o privados por defecto.
Los comentarios públicos son visibles para los clientes en las páginas públicas y en los documentos impresos, mientras que los comentarios privados permanecen visibles solo para los empleados dentro de Orderry.
Esto ayuda a los equipos a:
reducir el riesgo de compartir accidentalmente notas internas con los clientes;
estandarizar los flujos de comunicación;
hacer que la visibilidad de los comentarios sea más predecible para los empleados.
Para configurar la visibilidad por defecto de los comentarios:
1. Ve a Ajustes > General > Órdenes de trabajo.
2. Configure los valores predeterminados necesarios para los comentarios y los archivos subidos.
Visualización personalizada del nombre de los empleados en las páginas públicas
Ahora puedes configurar cómo se muestran los nombres de los empleados en:
páginas de reserva online;
páginas públicas de órdenes;
páginas públicas de presupuestos.
Esto permite a las empresas elegir cómo se muestran los empleados a los clientes según su flujo de trabajo y estilo de comunicación.
Por ejemplo, puedes mostrar:
nombres completos de los empleados;
solo nombres;
nombres personalizados de los empleados.
La configuración está disponible en Ajustes > Empleados.
Filtrar activos en uso y dados de baja
También hemos añadido la posibilidad de filtrar activos en uso y dados de baja.
Esto ayuda a los empleados a:
encontrar rápidamente activos en uso;
separar los activos dados de baja de los activos en uso;
trabajar con las listas de activos de forma más eficiente.
El nuevo filtro está disponible en Almacenes > Activos.
Impresión automática de etiquetas de activos en órdenes
Ahora puede imprimir automáticamente una etiqueta de activo después de crear una orden, sin acciones ni clics adicionales. Para activar la impresión automática de etiquetas de activos en una orden, siga unos pasos sencillos.
1. Vaya a Ajustes > Plantillas de documentos y seleccione la plantilla de etiqueta de activo.
2. Abra la ventana de edición del documento, marque “Imprimir etiqueta del Activo después de la creación de la Orden” y guarde los cambios.
¡Listo! Ahora, después de crear cada orden, la etiqueta seleccionada se abrirá automáticamente para su posterior impresión. Esto ayudará a imprimir etiquetas de activos más rápido y a reducir el número de acciones manuales para los empleados.
Búsqueda de vehículo por matrícula
Ahora puede buscar el vehículo de un cliente directamente en el campo del sistema Matrícula. Empiece a escribir la matrícula y, si el vehículo ya existe en su base de datos, simplemente selecciónelo entre los resultados sugeridos. La búsqueda de vehículos está disponible después de introducir los primeros 3 caracteres.
Filtros actualizados en informes
Informe de Rotación de producto
Anteriormente, podía incluir productos sin rotación seleccionando la casilla correspondiente. Sin embargo, no había forma de ver solo los productos sin rotación durante un período específico.
Con el nuevo filtro Rotación de producto, ahora puede elegir mostrar:
Todos los productos — productos con y sin rotación durante el período seleccionado.
Productos con rotación — productos que tuvieron movimientos de stock de entrada o salida durante el período seleccionado.
Productos sin rotación — productos que no tuvieron movimientos de stock de entrada ni salida durante el período seleccionado.
Informe de Órdenes cerradas
Anteriormente, tenía que usar una casilla para incluir o excluir órdenes con importes cero en el informe Órdenes cerradas. Ahora esta opción está disponible como un filtro específico Importes cero, lo que permite ajustar el informe de forma más rápida y sencilla.
También hemos mejorado los detalles de las órdenes cerradas. Al desplegar una orden cerrada, los productos y servicios ahora se muestran en tablas separadas, cada una con sus propios totales. Esto facilita ver cuántos productos y servicios se incluyeron en la orden, junto con sus cantidades e importes, sin cálculos manuales.
Si tienes preguntas, sugerencias o comentarios sobre estas actualizaciones, ponte en contacto con nosotros a través del chat de soporte.