En la Orderry, puedes crear una única factura para varias órdenes de trabajo. Tras seleccionar las órdenes de trabajo, todos los productos y servicios que contienen se añaden automáticamente a la factura, lo que te permite combinar varias órdenes de trabajo en un único documento para un solo pago.
1. Ve a la página Facturas y haz clic en «+ Factura».
2. Si es necesario, selecciona una entidad jurídica. Si se ha configurado una entidad jurídica por defecto para la empresa, se rellenará automáticamente.
⚠️ Una vez creada la factura, no podrás cambiar la entidad jurídica.
3. Especifica el cliente. Si el pagador es la misma persona, deja marcada la casilla «El pagador es el mismo que el cliente». Si el pagador es diferente, desmarca la casilla y selecciona o crea un pagador independiente.
4. Si es necesario, selecciona la forma de pago y modifica también la fecha de la factura y la fecha de vencimiento del pago.
5. Si es necesario, selecciona cómo se muestran las órdenes de trabajo en las Facturas.
Detallado: cada producto y servicio de la orden de trabajo se añade a la Factura como una partida independiente. El número y el estado de la orden de trabajo se muestran encima de la lista de partidas.
Simplificado: cada orden de trabajo seleccionada se añade a la Factura como una única partida con un importe total. Los números de las órdenes de trabajo se muestran únicamente con fines identificativos, sin detallar los productos ni los servicios.
B Línea únicaB : todas las órdenes de trabajo seleccionadas se añaden a la factura como una única línea. Si hay varias órdenes de trabajo, sus números se muestran como etiquetas. Si es necesario, puede especificar cualquier nombre para esta línea.
Nota: De forma predeterminada, la factura utiliza la visualización detallada de las órdenes de trabajo, a menos que se seleccione otra opción en los Ajustes generales de la factura. Si es necesario, puede cambiar el formato de visualización al crear la factura.
6. En el campo «Órdenes de trabajo», selecciona todas las órdenes de trabajo que quieras incluir en la factura. El campo admite selecciones múltiples, por lo que puedes añadir varias órdenes de trabajo a la vez y especificar un único pagador para la factura. Las órdenes de trabajo pueden haber sido solicitadas por diferentes clientes. Una vez seleccionada cada orden de trabajo, los productos y servicios de dicha orden se añaden automáticamente a la factura.
¿Qué órdenes de trabajo se pueden combinar en una sola factura?
Órdenes de trabajo de un mismo cliente. Seleccione todas las órdenes de trabajo necesarias: los productos y servicios que contienen se consolidarán en un único documento, y el cliente podrá abonar el importe total en un solo pago.
Órdenes de trabajo de diferentes clientes con un único pagador. Si las órdenes de trabajo han sido solicitadas por diferentes clientes pero tienen un pagador común (por ejemplo, una empresa que abona las órdenes de trabajo solicitadas por sus empleados o sucursales), también pueden combinarse. La factura se emitirá a nombre del pagador común e incluirá los productos y servicios de todas las órdenes de trabajo seleccionadas. En el campo «Cliente», especifica cualquiera de los clientes o al propio pagador.
7. Si es necesario, aplica un descuento, añade un comentario a la factura y especifica el gerente.
8. Haz clic en «Crear».
Una vez creada, la factura estará disponible en la pestaña «Facturas y pagos» de la órden de trabajo correspondiente.