En los ajustes del rol hay dos nuevas opciones que te ayudan a mantener las finanzas bajo control – sobre todo cuando varias personas trabajan con la caja.

Ahora puedes definir para cada rol qué partidas de flujo de caja están disponibles para los empleados. No verán las demás partidas en los formularios de pago ni podrán usarlas. Puedes configurarlo en Ajustes → Empleados → Roles, en el bloque "Finanzas" – campo "Partidas de flujo de caja".

Por ejemplo, un cajero en una ubicación solo necesita las partidas de pagos de clientes y devoluciones. Permite solo esas para su rol – y no podrá registrar por error un gasto de alquiler o de impuestos.

La restricción se aplica en todos los lugares donde un empleado crea un pago y complementa los permisos existentes del rol. Para los roles sin restricción, todo funciona como antes.

Ten en cuenta: si para un rol solo están seleccionadas algunas partidas, las nuevas partidas que crees no se añadirán a esa lista – añádelas manualmente.

En Ajustes → Empleados → Roles, en el bloque "Finanzas", hay un nuevo permiso: "Puede ver las operaciones eliminadas de las cuentas". Los empleados con este permiso ven las operaciones eliminadas en el historial de la cuenta financiera; quienes no lo tienen ven solo las vigentes, también al imprimir y exportar.

Así, el propietario y el contable pueden revisar el historial completo en las auditorías, y a los cajeros no les molestarán los registros eliminados. El saldo de la cuenta financiera es el mismo para todos.

Por defecto, el permiso está concedido a todos los roles, así que tras la actualización no ha cambiado nada – puedes restringir el acceso en cualquier momento en los ajustes del rol.

Ahora puedes añadir imágenes a los servicios del catálogo – igual que a los productos y paquetes. Esto te ayudará a encontrar más rápido los servicios que necesitas y a no confundir los que se parecen. Por ejemplo, si ofreces distintos tipos de pintura, grabado o acabado, tus empleados verán al instante la diferencia entre ellos.

En la ficha del servicio hay un nuevo bloque para imágenes. Puedes subir varias fotos, elegir la principal, verlas o eliminarlas – tanto en la versión web como en la aplicación móvil. También puedes añadir imágenes al crear un servicio nuevo en el catálogo directamente desde una orden o un presupuesto.

La imagen principal se muestra al elegir un servicio en órdenes, presupuestos, ventas, facturas y citas. Además, en la lista de servicios y en la tabla de trabajos y productos hay una nueva columna "Imágenes". Pasa el cursor sobre una miniatura para ver la imagen ampliada. La columna está activada por defecto y puedes ocultarla en los ajustes de la tabla correspondiente.

Ahora puedes importar productos junto con sus imágenes: solo tienes que indicar en el archivo los enlaces a las fotos. Es práctico cuando migras tu catálogo desde otro sistema o agregas productos de la lista de precios de un proveedor en la que ya están esos enlaces.

El archivo de importación tiene ahora una columna "Imágenes". Indica en ella los enlaces a las imágenes del producto, separados por comas: la primera será la principal y las demás, adicionales.

Se aplican los mismos límites de formato y tamaño que al cargar imágenes manualmente. Las imágenes de enlaces que no funcionan o que apuntan a otros tipos de archivo no se importan.

Para cambiar las imágenes de varios productos a la vez, exporta los productos, edita los enlaces en la columna "Imágenes" e importa el archivo de nuevo. Las imágenes de los enlaces nuevos se cargarán, las de los enlaces eliminados desaparecerán de la ficha del producto y el resto se mantendrá sin cambios. Por ejemplo, así puedes reemplazar rápidamente las fotos si el proveedor las actualizó en su catálogo.

Si tienes preguntas o sugerencias sobre estas actualizaciones, escríbenos al chat de soporte.