Importación de paquetes
La función de importación te permite crear y actualizar paquetes de forma masiva a partir de un archivo sin tener que realizar cambios manualmente. Esto resulta muy práctico cuando necesitas añadir muchos paquetes a la vez o editar el Almacén de los ya existentes: exporta los paquetes, realiza los cambios en el archivo y vuelve a subirlo.
Para utilizar la función de importación, tu rol debe tener habilitado el permiso «Puede importar paquetes». Sin este permiso, la opción «Importar» no aparecerá en el menú «Acciones».
Formatos de importación admitidos:
CSV
XLS
XLSX
Cómo importar paquetes
1. Ve a Catálogo > Paquetes.
2. Haz clic en Acciones y selecciona Importar.
3. Sube un archivo en formato CSV, XLS o XLSX.
4. Asigna o verifica la correspondencia entre las columnas del archivo y los campos del paquete.
5. Haz clic en Importar para cargar los datos.
Importante: Si se produce un error en tan solo un elemento de un paquete, no se creará ni actualizará el paquete completo. Se importarán los demás paquetes que no presenten errores. Una vez finalizada la importación, comprueba los resultados y corrige el archivo únicamente en lo que respecta a los paquetes cuya importación haya fallado.
Asignación de columnas
Todos los campos de la estructura del paquete están disponibles para su asignación.
Si está importando un archivo exportado previamente del sistema, la correspondencia entre columnas y campos se determina automáticamente en función de los nombres de las columnas. En este caso, no es necesario configurar la asignación manualmente.
Si está importando un archivo desde otra fuente, configure manualmente las asignaciones de columna a campo para los paquetes.
Una fila del archivo corresponde a un paquete; es decir, un paquete del archivo ocupa tantas filas como paquetes contenga.
Actualización de un paquete existente. Introduzca el ID del paquete en las filas. El sistema lo utiliza para localizar el paquete que debe actualizarse.
Creación de un nuevo paquete. Deje en blanco el campo ID del paquete. Las filas con el mismo nombre de paquete se combinan en un único paquete nuevo, por lo que debe asegurarse de utilizar el mismo nombre para todos los artículos de un mismo paquete.
No confunda los identificadores del archivo:
ID del conjunto determina a qué conjunto pertenece una fila. Es el mismo para todos los artículos de un mismo conjunto.
ID del producto identifica un producto del catálogo
Si un campo específico no se incluye en la asignación, sus valores en los conjuntos existentes permanecerán sin cambios.
Importante: Prepara los productos antes de importarlos
La importación no crea nuevos productos en el catálogo; solo hace coincidir los ya existentes. Por lo tanto, cada artículo de un conjunto debe corresponder a un producto que ya exista en el sistema. Si falta el producto deseado, añádelo primero al catálogo y, a continuación, importa el paquete.
El sistema identifica un producto por su nombre o su ID, si se especifica en la tabla de importación, por lo que el nombre debe ser único. Si hay varios productos con el mismo nombre en el catálogo, el sistema no podrá determinar cuál es el deseado, y el paquete no se creará ni se actualizará.
Qué hacer si hay nombres duplicados:
Añade el ID del producto al archivo de importación para que el sistema pueda identificar ese producto específico. El ID del producto es un identificador único del sistema que se genera automáticamente al añadir un producto al sistema y que aparece en la tabla durante la exportación.
Como alternativa, cambia el nombre de uno de los productos del sistema para que los nombres sean diferentes y especifica el nuevo nombre en el archivo de importación.
Antes de importar, asegúrate de que cada artículo del archivo coincida exactamente con el nombre de un único producto del catálogo.
Nota:
Al actualizar un paquete existente, la importación sustituye por completo su almacén en lugar de complementarlo. Por lo tanto, no subas solo el artículo que hayas modificado: se perderá el resto del almacén del paquete.
Para actualizar un paquete, incluye en el archivo todos los artículos que deban formar parte del paquete tras la importación. Los artículos que no figuren en el archivo se eliminarán del almacén del conjunto.
Lo más conveniente es exportar primero el conjunto, realizar los cambios en el archivo ya rellenado y, a continuación, volver a subirlo.
Exportación de paquetes
La función de exportación te permite guardar paquetes existentes en un archivo sin tener que volver a introducirlos manualmente. Esto resulta útil cuando necesitas ver o comprobar una lista extensa de paquetes a la vez, preparar datos para la edición masiva o crear una copia de seguridad.
Para utilizar la función de exportación, su rol debe tener habilitado el permiso Puede exportar paquetes. Sin este permiso, la opción Exportar no aparecerá en el menú Acciones.
1. Para exportar, vaya a la sección Catálogo > Paquetes
2. Haga clic en Acciones y seleccione Exportar.
3. El archivo se descargará automáticamente. ¡La exportación de paquetes ha finalizado!