Si dispones de una lista extensa de productos de un proveedor, no es necesario que añadas cada producto a la órden manualmente. Puedes subirlos rápidamente en forma de lista importándolos a través de archivos .xlsx, .xls o .csv.

El sistema comprobará automáticamente tu archivo: buscará los productos ya existentes en tu base de datos o te sugerirá crear otros nuevos directamente durante la importación.

Indica al sistema qué columna de tu archivo se corresponde con cada campo. A continuación se ofrece una descripción detallada de cada campo.

Nombre del producto: es el nombre del producto.

Código: el identificador del producto. Puedes utilizarlo, por ejemplo, para designar un producto según tus normas internas.

SKU: es el identificador del producto. Normalmente se especifica como un código numérico o alfabético y puede coincidir, por ejemplo, con el código del producto del fabricante o proveedor.

Código de barras: un identificador del producto especificado según los formatos internacionales EAN-13, EAN-8, UPC-A y Code128.

Categoría del producto: las subcategorías se separan mediante el símbolo >.

Por ejemplo: Accesorios > Micro SD.

No especifiques la categoría «Todos los productos», ya que se establece automáticamente. Si la categoría especificada no existe en el catálogo, se creará automáticamente.

También puedes establecer un valor por defecto para todos los productos.

Unidad de medida: debes especificar la unidad de medida para cada producto. También puedes establecer un valor por defecto para todos los productos.

Importante: Actualmente, solamente puede especificar unidades de medida en inglés en el documento de importación. Estamos trabajando activamente para añadir la posibilidad de importar productos con unidades de medida en otros idiomas.

Tipo de producto: campo para especificar el tipo de producto. Selecciona la columna del archivo de importación que contenga el valor del tipo de producto para cada artículo. También puede seleccionar un valor por defecto que se aplicará a todos los artículos.

Cantidad: la cantidad del producto que se va a pedir. No puede ser inferior a la cantidad del producto ya publicado.

Precio de compra: el coste del producto. El valor por defecto es 0. El valor por defecto se aplica a las filas en las que no se especifica ningún precio en el archivo.

Comentario: un comentario opcional para la partida del producto en la órden de compra.

Tipo de comentario: determina la visibilidad del comentario: público o privado.

Puede establecer un único valor por defecto para toda la importación.

Siempre debe rellenar la cantidad.

Campos obligatorios para buscar un producto en el catálogo: Nombre del producto, Código, SKU, Código de barras. El sistema utiliza estos campos para comprobar si dicho producto ya existe en su base de datos.

Aparte de la cantidad, solo es obligatorio uno de estos tres campos —Nombre del producto, Código del producto o SKU del producto—, dependiendo de cuál de estos valores utilice su empresa como identificador único del producto. El resto solo es obligatorio si desea identificar el producto con mayor precisión, por ejemplo, cuando hay varios artículos similares en el catálogo.

Campos obligatorios para crear un nuevo producto: Nombre del producto, Categoría, Unidad de medida, Tipo de producto.

Estos campos solo se utilizan cuando no se puede encontrar el producto basándose en los campos anteriores y el sistema crea una nueva ficha de producto en el catálogo. Si el producto ya existe en la base de datos, estos campos no se aplican a él.

Una vez que hayas asignado los campos, haz clic en Importar. El sistema procesa cada fila del archivo y determina qué hacer con ella:

✅ Producto encontrado

El artículo se añade a la órden de compra. Si ya existe en el documento, se actualiza la fila; no se crea ningún duplicado.

🆕 Producto no encontrado

Se crea automáticamente una nueva ficha de producto en el catálogo y se añade una línea de pedido al documento. Debes tener permiso para crear productos.

❌ Error

La fila se omite y se marca como error, si faltan datos obligatorios o se ha producido un conflicto.

La importación protege de forma fiable las órdenes de compra frente a errores accidentales. Si ya has recibido algunos de los productos en el Almacén, el sistema no te permitirá eliminar estas partidas ni reducir su cantidad por debajo de lo que ya se ha publicado; solo podrás aumentar la cantidad.

Además, la importación solo añade productos a la orden de compra actual y no modifica las fichas de producto de tu catálogo. Los nombres, categorías o tipos de los productos existentes permanecerán intactos, y nada se sobrescribirá accidentalmente.