A partir del plan Business, hay más funciones disponibles en los Ajustes de la caja en la página Finanzas > Pagos. Aquí puede:
Ajustar las acciones permitidas con las cajas no sólo a nivel de empleado, sino también a nivel de una caja específica
Ajustar diferentes derechos de acceso para cada empleado a una caja.
Casos de uso
Por ejemplo, tiene una caja separada para su cuenta bancaria.
En primer lugar, puede prohibir a nivel de caja que se muestre el saldo de caja a los empleados. Para ello, debe desmarcar la casilla "Ver el saldo de caja" en las acciones permitidas para esta caja. Pero los propietarios y gerentes de la empresa necesitan esta información, por eso tendrán acceso a las acciones "Todo".
Al mismo tiempo, tienes un gestor financiero que tiene acceso a esta cuenta bancaria y puede realizar todas las transacciones. Los demás empleados no pueden gastar ni transferir dinero, pero pueden ingresarlo después de que el gestor financiero confirme el pago. En este caso, puede desmarcar las casillas "Egresos" y "Transferencias" en las acciones permitidas para esta caja y establecer derechos de acceso "Personal" para el gestor financiero.
Acciones permitidas
El derecho Ver el saldo de caja da acceso a ver el saldo de una caja, la columna "Saldo de caja" en el flujo de caja de esta caja, y la selección de esta caja en el informe "Dinero total".
El derecho Ver los pagos de la caja da acceso a ver el flujo de dinero en esta caja en particular.
Operaciones entrantes
El derecho de Ingreso de dinero permite acceder a los ingresos. Si el acceso está desactivado, los empleados no podrán utilizar el botón "+ Ingresos". Además, esta caja no estará disponible para seleccionar al pagar órdenes de trabajo, ventas, devoluciones al proveedor y pagos por adelantado de clientes.
El derecho de Transferencia permite mover dinero a esta caja. Si el acceso está desactivado, esta caja no está disponible en la lista cuando se mueve desde otras cajas.
Operaciones salientes
El derecho Egresos permite acceder a la retirada de fondos de la caja. Si el acceso está desactivado, los empleados no podrán utilizar el botón "- Gasto". Además, dicha caja no estará disponible para seleccionarla al pagar contabilizaciones, reembolsos y pagos al cliente.
El derecho de Transferencia permite mover dinero de esta a otras cajas. Si el acceso está desactivado, el botón "Transferencia" no aparece en esta caja.
Ajustes Avanzados de Acceso a las Cajas
En la pestaña "Acceso" de la ventana de caja, puede configurar diferentes derechos de acceso a las cajas para los empleados, permitiéndoles realizar todas las operaciones especificadas en la pestaña "General", o configurar un acceso personal para cada empleado.
Por defecto, cada empleado tiene el acceso que usted especificó en la pestaña "General". Para editar el acceso, haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione derechos.
Los Disponible para caja son los derechos que usted configuró en la pestaña "General". Tenga en cuenta que estos derechos cambian automáticamente si los modifica en la pestaña "General".
Por ejemplo, ajustó las acciones permitidas para una caja a "Ingreso de dinero" y "Egresos". A continuación, ha otorgado al empleado los derechos "Disponible para caja". Si cambia las acciones permitidas para la caja, por ejemplo, añadir "Ver los pagos de la caja", el empleado obtendrá automáticamente este derecho.
En la pestaña Personal, aquí puede modificar el conjunto de derechos, es decir, ampliar o limitar el acceso para un empleado en particular. Tenga en cuenta que los derechos "Personal" tienen mayor prioridad que "Disponible para caja". Es decir, si cambia las acciones permitidas para la caja en la pestaña "General", no afectará a los derechos "Personal".
Seleccionando Todo los derechos el empleado tendrá acceso completo a la caja, independientemente de los Ajustes especificados en la pestaña "General".
Importante: ¡El empleado sólo podrá realizar aquellas acciones que estén permitidas en los ajustes de su rol! Por ejemplo, el rol del empleado no tiene el derecho "Puede ver el saldo de la caja", pero en los Ajustes personales usted le da acceso a "Ver el saldo de la caja". En este caso, el rol del empleado tiene mayor prioridad y el empleado no podrá ver el saldo de todas las cajas.