Suivi de la période de péremption pour les produits existants
En juin, Orderry a ajouté la possibilité d’activer le suivi de péremption lors de la création ou de l’importation de nouveaux produits. Maintenant, nous avons étendu cette fonctionnalité pour que vous puissiez activer le suivi de la période de péremption pour les produits déjà dans votre assortiment.
Ce que vous pouvez faire après avoir activé le suivi de la période de péremption
Spécifier une date de péremption pour chaque lot lors de la réception en stock
Afficher la période de péremption dans les Soldes de stock et autres tableaux
Trier les numéros de série par date de péremption lors de l’ajout aux commandes, ventes ou sorties
Déduire les produits non sérialisés du stock selon FEFO (first expire, first out)
Inclure la période de péremption sur les documents imprimés
Activation du suivi de la période de péremption pour les produits existants
Ouvrez la fiche produit et cochez Enable expiration tracking.
Si le stock est nul, la procédure est identique à celle d’un nouveau produit : cochez la case et enregistrez.
Si le stock ≥ 1, saisissez une date de péremption. Selon que le produit soit.
Produits non sérialisés
Une seule unité en stock
Saisissez simplement la date de péremption et enregistrez.Plusieurs unités en stock
Appliquez une date unique à toutes les unités ou spécifiez une date différente pour chaque entrepôt.
Pour chaque entrepôt, Orderry affiche automatiquement les numéros de mouvement : si vos lots sont arrivés à des dates différentes, saisissez la date correcte pour chacun.
Important : lorsque vous activez le suivi de la période de péremption, Orderry passera automatiquement votre stock existant en sortie puis le réenregistrera. Comme nous ne suivons pas les informations fournisseur pour chaque unité de produit non sérialisé, ces détails ne seront plus disponibles après activation.
Produits sérialisés
Une seule unité en stock
Saisissez la date de péremption et enregistrez.Plusieurs unités en stock
Affectez une date unique à tous les numéros de série ou spécifiez une date séparée pour chaque numéro de série.
Note : si vous avez vendu un produit avant d’activer le suivi, l’option de retour pour cet article ne sera pas disponible.
Rapport des stocks expirants
Vous pouvez désormais voir rapidement le statut de vos produits en fonction de leur période d’expiration grâce au nouveau rapport. Accédez à Rapports > Stock > Stocks expirants pour consulter :
Expirés : produits dont la date d’expiration est dépassée
Bientôt expirés : produits dont la date d’expiration approche et nécessitent votre attention
Normaux : produits avec une période d’expiration encore suffisante
Avec ce rapport, vous éviterez que des produits périmés débarquent sur vos étagères. Et si vous avez déjà du stock expiré, vous pouvez immédiatement le sortir de stock afin que les clients ne voient jamais de produits périmés.
Pour chaque produit, le rapport affiche :
Stock actuel
Date d’expiration
Période d’expiration (en jours, mois ou années)
Statut
Actuellement, seuls deux statuts sont affichés : Normal et Expiré. Dans une prochaine mise à jour, vous pourrez définir des alertes d’expiration personnalisées. Deux nouveaux statuts apparaîtront alors : Bientôt expiré et Critique.
Vous pouvez filtrer le rapport par :
Période (plage de dates d’expiration)
Entrepôt
Catégorie de produits
Statut
Vous pouvez également exporter ou imprimer le rapport quand vous le souhaitez.
À venir
Nous préparons des alertes et notifications à l’approche de la date de péremption.
Pour toute question ou commentaire, contactez-nous via notre Support Chat.