Dans l'application Orderry, vous pouvez configurer le suivi de la date d'expiration des produits afin de surveiller les niveaux de stock en temps opportun et d'éviter de vendre des produits périmés.
Comment activer le suivi des dates d'expiration
Dans la fiche produit, activez l'option « Activer le suivi des dates d'expiration ».
Indiquez la date d'expiration du produit. Ce champ est facultatif lors de la création d'un produit, mais une fois l'option activée, il deviendra obligatoire pour toutes les futures entrées.
⚠️ Remarque : une fois le suivi activé, il ne peut plus être désactivé.
Options supplémentaires pour configurer le suivi de la date d'expiration pour les plans Business et supérieurs
Lorsque vous activez l'option Activer le suivi de la date d'expiration dans la fiche produit, des paramètres supplémentaires deviennent disponibles :
Activer les notifications de date d'expiration : le système vous avertira lorsque la date d'expiration du produit approche. Cela vous aidera à vendre le produit à temps ou à planifier une promotion.
Activer les avertissements critiques : le système vous avertira lorsque la date d'expiration approchera de manière critique. Cela vous aidera à éviter de vendre des produits périmés et à réduire le risque de pertes.
Dans l'application Orderry, vous pouvez définir deux niveaux d'alerte pour les marchandises ayant une date d'expiration : Date d'expiration proche et Critique proche. Ces deux paramètres sont facultatifs, mais leur utilisation augmente l'efficacité de la gestion de l'entrepôt et réduit le risque de stocks périmés.
Limitations et valeurs des paramètres :
Valeur minimale – 1 (pour les jours et les mois). La valeur 0 n'est pas utilisée, car le paramètre peut simplement être désactivé dans ce cas.
Valeur maximale :
pour les jours – 31 ;
pour les mois – 99.
⚠️ Important : le paramètre Proximité critique ne peut pas avoir une valeur égale ou inférieure à la Date d'expiration.
Affichage des avertissements :
Une fois la configuration effectuée, partout où la quantité de marchandises est affichée, une icône indiquant l'état de la date d'expiration apparaîtra à côté de l'indicateur de solde :
Date d'expiration - affichée sous la forme d'une horloge vide.
Proximité critique - indiquée par une horloge remplie.
Produits périmés - indiqués par une horloge rouge remplie.
Comment la date d'expiration est-elle affichée ?
Dans le tableau des stocks de l'entrepôt, la date d'expiration est affichée dans une colonne distincte.
Chaque fois qu'une nouvelle livraison de ce produit est reçue, la date d'expiration doit être précisée.
Rapport sur l'inventaire de produits arrivant à expiration
Pour obtenir rapidement des informations à jour sur le niveau de stock, utilisez le rapport « Inventaire arrivant à expiration ». Il vous permet de :
voir les produits dont la date d'expiration approche ;
planifier leur vente ou leur sortie de stock en temps utile ;
lancer des promotions pour les produits qui sont sur le point d'expirer ;
minimiser les risques liés à la vente de produits périmés.