Auparavant, Orderry ne proposait qu’un seul rapport d’analyse de l’assortiment de l’entreprise, qui donnait des informations uniquement sur les produits. Mais les retours de nos utilisateurs ont clairement montré que cela ne suffisait pas. C’est pourquoi nous lançons le tout nouveau rapport « Services fournis », ainsi que la version améliorée de l’ancien rapport d’assortiment, désormais appelé « Produits vendus ». Les deux rapports sont disponibles à partir de l’offre Startup.
Voyons en détail quelles informations fournissent ces rapports et à quoi ils servent.
À quoi servent les rapports d’analyse de l’assortiment
Tout d’abord, notez que les rapports « Produits vendus » et « Services fournis » ne prennent en compte que les données des ventes ainsi que des commandes ayant les statuts des groupes Prêtes et Clôturées, afin que vous analysiez des ventes réelles et non potentielles. En fonction des filtres appliqués, ces rapports permettent d’analyser :
La demande et la rentabilité par produits, services et catégories – trouvez des informations utiles, par exemple quels articles méritent une attention particulière et une promotion, ou encore où il serait nécessaire de revoir la tarification.
La performance des employés – qui vend le plus de produits et services en volume, qui accorde le plus de réductions, qui gère mieux les articles de grande valeur et qui au contraire moins.
Le chiffre d’affaires et la marge par site – dans quelles agences les ventes se passent mieux et où il faudrait optimiser l’équipe et l’assortiment.
Vous pouvez également exporter et imprimer les deux rapports.
Comment fonctionnent les rapports d’analyse de l’assortiment
Comme mentionné, vous pouvez analyser les données sous différents angles selon les filtres choisis. Ceux-ci comprennent :
Période – filtre standard pour tous les rapports dans Orderry.
Type de document – commandes, ventes ou tous.
Localisation – données pour toutes les localisations ou seulement certaines.
Catégorie – pour analyser par produits/services ou employés, en se concentrant sur certaines catégories.
Employé – pour analyser par produits/services ou catégories, en se concentrant sur certains employés.
Regrouper par – produits/services, employés ou catégories selon ce que vous souhaitez analyser.
Une fois les filtres appliqués, les rapports affichent :
Le nom de l’article/catégorie/employé, selon le regroupement choisi.
Le nombre de ventes par article/catégorie/employé pour la période sélectionnée.
Le prix – moyen par unité de produit/service et total.
Les réductions – montant total des réductions accordées.
Le coût – moyen par unité de produit/service et total.
Le bénéfice brut – calculé comme (Prix total) – (Réduction) – (Coût total).
La marge bénéficiaire (%) – moyenne pour la période choisie, calculée comme (Bénéfice brut / Prix total) × 100, si le prix total > 0.
Le marge (%) – moyenne pour la période choisie, calculée comme (Bénéfice brut / Coût total) × 100, si le coût total > 0.
Par exemple, en regroupant le rapport par services, vous pouvez ensuite filtrer par un employé spécifique et voir quels services ont été fournis, lesquels le plus souvent et le chiffre d’affaires généré.
Autre exemple : vous pouvez regrouper par employés et filtrer par une catégorie spécifique pour déterminer qui travaille le plus efficacement avec un type particulier de produits et de services.
Si nécessaire, vous pouvez également exporter les données, par exemple pour créer d’autres rapports.
Si vous avez des questions, suggestions ou commentaires concernant cette mise à jour, veuillez nous écrire dans le chat du Support.