Champs d’adresse structurés pour améliorer la recherche, les documents et les intégrations

Nous avons mis à jour le fonctionnement des champs d’adresse dans Orderry afin de rendre les données d’adresse plus flexibles, recherchables et compatibles avec les services externes.

Auparavant, les adresses étaient enregistrées dans un seul champ texte. Même si cela convenait aux cas d’utilisation simples, cela limitait la personnalisation des documents, compliquait la recherche et posait des difficultés lors des intégrations avec des services nécessitant des adresses dans un format structuré.

Désormais, les champs d’adresse peuvent enregistrer des composants d’adresse distincts, ce qui aide les entreprises à travailler plus efficacement avec les adresses et à les adapter aux exigences locales.

Les champs d’adresse prennent désormais en charge la structure suivante :

Cela vous permet d’enregistrer les informations d’adresse de manière plus organisée et d’utiliser les composants individuels de l’adresse lorsque nécessaire.

Lorsque vous utilisez des champs d’adresse système, vous pouvez désormais insérer des composants individuels de l’adresse dans les modèles de documents.

Les variables disponibles incluent :

Cela vous donne plus de contrôle sur l’affichage des adresses dans les factures, devis, commandes et autres documents.

Veuillez noter que les variables de composants individuels de l’adresse sont disponibles uniquement pour les champs système de type Adresse et ne fonctionneront pas avec les champs personnalisés utilisant le même type de champ.

Les informations d’adresse sont désormais recherchables dans toutes les entités prises en charge.

Vous pouvez effectuer une recherche avec :

Par exemple, une recherche sur « New York » trouvera les enregistrements où cette valeur est enregistrée dans le champ ville ou région.

Il devient ainsi plus facile de trouver des clients, des actifs et des commandes associés à des emplacements spécifiques.

Nous avons également ajouté un champ Adresse de facturation distinct aux contacts.

Cela permet aux entreprises d’enregistrer les adresses de facturation indépendamment des autres informations d’adresse et de les utiliser dans les flux financiers et documentaires.

Pour garantir une transition fluide, les valeurs d’adresse existantes restent inchangées.

Pour les comptes existants, les champs d’adresse actuels continueront de fonctionner comme des champs texte, sauf si vous décidez de les passer au nouveau type Adresse.

Les nouveaux comptes utiliseront le champ Adresse structuré par défaut.

Nous avons également prérempli automatiquement le nouveau champ de contact « Adresse de facturation » avec les données du champ « Adresse ». Nous vous recommandons de vérifier les informations dans le champ « Adresse de facturation » et de corriger les données si nécessaire.

Vous pouvez ajouter et configurer des champs Adresse dans Paramètres > Éditeur de formulaires.

Les champs d’adresse système sont disponibles pour les mêmes entités qu’auparavant, notamment :

Les champs personnalisés avec le type Adresse peuvent être ajoutés à toutes les entités disponibles.

Lors de la consultation des enregistrements, les adresses sont affichées dans un format compact. En cliquant sur l’adresse, une fenêtre dédiée s’ouvre pour modifier tous les détails de l’adresse.

Dans les prochaines mises à jour, vous pourrez bénéficier de :

Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions concernant cette mise à jour, veuillez nous contacter via le chat du Support.