Le groupe de modèles de documents de vente comporte 8 groupes de variables. Il s'agit des groupes suivants : Entreprise, Client, Articles, Tables, Employés, Finance, Date et Autres. Examinons chacun d'entre eux en détail.
Groupe Entreprise
La variable {Company Name} représente le nom de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Address} représente l'adresse de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Email} représente l'adresse e-mail de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Details} représente les détails de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Note} représente les informations supplémentaires sur votre entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
Groupe « Entités légales »
{Legal Entity Name} — affiche le nom de l'entité juridique
{Legal Entity Registration Number} — numéro d'enregistrement de l'entité juridique
{Legal Entity TIN} — numéro d'identification fiscale (NIF) de l'entité juridique
{Legal Entity Address} — adresse complète de l'entité juridique
{Legal Entity Country} — pays d'enregistrement de l'entité juridique
{Legal Entity State} — état ou région de l'entité juridique
{Legal Entity City} — ville de l'entité juridique
{Legal Entity Address Line 1} — première ligne de l'adresse de l'entité juridique
{Legal Entity Address Line 2} — deuxième ligne de l'adresse de l'entité juridique (si nécessaire)
{Legal Entity Postal Code} — code postal de l'entité juridique
{Legal Entity Email} — adresse e-mail de l'entité juridique
{Legal Entity Phone Number} — numéro de téléphone de contact de l'entité juridique
{Legal Entity Bank Name} — nom de la banque où l'entité juridique détient son compte
{Legal Entity Bank Address} — adresse de la banque de l'entité juridique
{Legal Entity IBAN} — numéro de compte bancaire international (IBAN) de l'entité juridique
{Legal Entity SWIFT} — code SWIFT de la banque de l'entité juridique
{Legal Entity Additional Payment Info} — informations de paiement supplémentaires
{Legal Entity Additional Info} — autres informations importantes sur l'entité juridique
Groupe Client
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du profil client.
{Client Phone Type} — affiche le nom du type de numéro de téléphone dans le profil client.
La variable {Client Name} représente le nom complet du client.
La variable {Client Phone} représente le premier numéro de téléphone du client.
La variable {Client Address} représente l'adresse du client.
La variable {Client Email} représente l'adresse e-mail du client.
La variable {Client First name} représente le prénom du client.
La variable {Client Last name} représente le nom de famille du client.
Groupe Articles
La variable {Invoice Total Items} représente le nombre d'articles de la vente.
Groupe Tableaux
Il existe deux sous-groupes de variables virtuelles dans ce groupe : les variables pour le rendu du tableau et celles pour le remplissage des données.
La variable {Invoice Table} génère le tableau de facture avec un ensemble prédéfini de variables et leur positionnement par défaut (vous pouvez le modifier si nécessaire).
La variable {Row Number} représente le numéro de ligne.
La variable {Product Code} représente la valeur du champ « Code » du profil du produit.
La variable {Product SKU} représente la valeur du champ « SKU » du profil du produit.
La variable {Product Name} représente la valeur du champ « Name » du profil du produit.
La variable {Product Description} représente la valeur du champ « Description » du profil du produit.
La variable {Product Client Warranty} représente la période de garantie du client pour un produit ou un service spécifique.
La variable {Product UoM} représente la valeur du champ « Unité de mesure » du profil de produit.
La variable {Product Qty} représente la quantité de produit ou de service.
La variable {Product Serial Number} représente le numéro de série pour les produits dont la comptabilité de série est activée.
{Product Bin Location} - une variable qui affiche la cellule à partir de laquelle le produit a été sorti de stock si vous utilisez des emplacements de cellule. Veuillez noter que si le même produit est ajouté à partir de différentes cellules, les numéros de cellule seront affichés séparés par des virgules.
{Product Warehouse} - une variable qui affiche le nom de l'entrepôt à partir duquel le produit a été radié. Veuillez noter que si le même produit est ajouté à partir de différents entrepôts, les noms des entrepôts seront affichés séparés par des virgules.
La variable {Product Price Without Taxes} représente le prix du produit moins les taxes que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finances > Taxes ;
La variable {Product Price} présente le prix du produit avec toutes les remises incluses (le cas échéant).
La variable {Product Price Without Discount} représente le prix d'un seul produit ou article de service que vous avez ajouté à la vente.
La variable {Product Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, de tous les produits et de tous les services de la vente dans une ligne de vente cible.
La variable {Product Discount Sum} représente le montant de la remise pour un article ou un service spécifique.
La variable {Product Discount Pct} représente le pourcentage de remise dans une ligne de vente cible.
La variable {Product Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services d'une ligne de vente cible sans les taxes que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Amount Without Discount And Without Taxes} représente le coût de la pièce détachée, du produit ou du service utilisé dans la commande au sein d'une ligne cible, sans les taxes et la remise.
La variable {Product Tax Amount} représente la valeur de la taxe pour les produits, les pièces détachées et les services dans une ligne de vente cible ;
La variable {Product Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services de la vente dans une ligne de vente cible, avec les remises appliquées (le cas échéant).
La variable {Total Qty} représente la quantité totale des lignes de vente.
La variable {Total Amount Without Discount} représente la somme totale de tous les articles, produits et services de la vente.
La variable {Total Discount Sum} représente la somme des remises de tous les articles, produits et services de la vente.
La variable {Total Discount Pct} représente le pourcentage de remise pour l'ensemble des pièces, produits et services de la vente.
La variable {Total Montante Sans Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services de la vente sans les taxes que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Tax Value} représente la valeur de la taxe pour tous les articles, produits et services de la vente.
{Tax Rate} - affiche le taux de taxe défini sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
{Tax Name} - affiche le nom de la taxe définie sur la page Paramètres > Finance > Taxes.
La variable {Total Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services de la vente avec les remises appliquées (le cas échéant).
{Product Comment} - affiche le texte d'un commentaire ajouté à un service ou à un produit dans le tableau.
{Subtotal} - la montante totale sans les remises et les Exclusifs.
{Product Expiration Date} — affiche la date de péremption du produit.
Remarque : Vous ne pouvez utiliser les variables du groupe Tables que dans les tableaux. Elles ne s'affichent pas en dehors du cadre des tableaux.
Groupe Employés
{Manager Name} – La variable affiche le nom de l'employé qui a créé la vente cible. La variable récupère les prénoms et noms de l'employé à partir de son profil sur la page Paramètres > Employés.
{Current User} – Affiche le nom de l'employé qui imprime le document.
Groupe Finances
{Invoice Total Amount} – La variable affiche le montant total de la vente.
{Currency} – La variable affiche l'icône de la devise que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Général > Informations sur l'entreprise.
{Subtotal} – Le montant total hors remises et taxes appliquées.
Groupe Dates
La variable {Today Date} affiche la date du jour dans le format suivant : 30 avril 2019.
La variable {Sale Date} affiche la date de la vente dans le format suivant : 30 avril 2019.
Autres
{Sale Number} – La variable représente le numéro de la vente.
{Invoice Comment} – La variable représente la valeur du champ « Description » de la vente.
☝ Il existe également un groupe « Actifs » dans la liste des variables. Cependant, les variables de ce groupe ne fonctionnent pas dans les documents du groupe Ventes, car les actifs ne sont pas utilisés dans les ventes.