Dans la commande, il existe 9 groupes de variables pour les modèles de documents dans le groupe Liste des commandes : Entreprise, Client, Commande, Produit, Tables, Employés, Finances, Date et autres. Regardons de plus près les valeurs des variables qui les composent.
Important: pour les documents du groupe « Liste des commandes », toutes les variables sont tabulaires, c'est-à-dire qu'elles ne fonctionnent qu'à l'intérieur du tableau (à l'exception des variables du groupe « Entreprise »).
1. Groupe Mon entreprise
La variable {Company Name} représente le nom de l'entreprise que vous avez configuré sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Address} représente l'adresse de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Email} représente l'adresse email de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Details} représente les détails de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Note} représente les informations supplémentaires sur votre entreprise que vous avez configurées sur la page Paramètres > Général.
2. Groupe de clients
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du profil client.
{Client Phone Type} - affiche le nom du type de numéro de téléphone du profil du client.
La variable {Client Name} représente le nom du client.
La variable {Payer Name} représente le nom du payeur.
La variable {Client Phone} représente le premier numéro de téléphone du client.
La variable {Client Address} représente l'adresse du client.
La variable {Client Email} représente l'adresse email du client.
La variable {Client First name} représente le prénom du client.
La variable {Client Last name} représente le nom de famille du client.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} - données provenant des champs du même nom dans le profil du client si le client est désigné comme une entité légale (entreprise).
3. Groupe de commandes
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du formulaire de commande.
La variable {Order Due Date} représente la valeur du champ « Date d'échéance » de l'onglet « Informations générales » dans le format suivant : 20 juin 2020.
La variable {Order Malfunction} représente la valeur du champ « Malfunction » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Estimated Price} représente la valeur du champ « Estimated price » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Order Manager Notes} représente la valeur du champ « Notes du gestionnaire » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Urgent} représente la valeur de la case à cocher « Urgent » de l'onglet « Informations générales ». La case cochée rembourse la valeur « Oui », la case non cochée rembourse la valeur « Non ».
La variable {Order Scheduled For} représente la valeur du champ « Date d'échéance » de l'onglet « Informations générales » dans le format suivant : 20/06/2020 14:00.
La variable {Order Duration} représente la valeur du champ « Duration » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Order Resource} représente la valeur du champ « Resource » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Ad Campaign} représente la valeur du champ « Campagne publicitaire » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Payer} représente la valeur du champ « Payeur » de l'onglet « Informations générales ».
4. Groupe d'actifs
Les variables de ce groupe sont associées aux champs du formulaire de produit.
La variable {Asset Owner} représente le nom du propriétaire (si le propriétaire est un client) ou le nom de votre entreprise (si vous êtes le propriétaire) ;
La variable {Asset Warehouse} représente le nom de l'entrepôt où se trouve l'actif au moment de l'impression du document.
La variable {Asset Type} représente les données du champ « Group » du système d'actifs.
La variable {Asset Brand} représente les données du champ « Brand » du système d'actifs.
La variable {Asset Model} représente les données du champ « Model » du système d'actifs.
La variable {Asset Modification} représente les données du champ « Modification » du système d'actifs.
La variable {Asset Serial Number} représente les données du champ « Serial Number/IMEI/VIN » du système d'actifs.
La variable {Asset Color} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset State} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset Year} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire des actifs.
La variable {Asset Cost} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire des actifs.
{Vehicle Number Plate} - affiche le numéro de la plaque d'immatriculation spécifié dans le profil du véhicule. (Cette variable n'est disponible que pour les comptes automobiles).
5. Groupe des tableaux
Ce groupe comprend deux sous-groupes de variables virtuelles : les variables pour le rendu des tableaux et celles pour le remplissage des données.
{Orders Table} - la variable forme un tableau qui contient des informations de base sur les commandes et les clients (éditable si nécessaire).
{Total Order Sum} - la montante totale de toutes les commandes dans le tableau.
{Total Amount Without Taxes} - la montante totale sans la taxe définie sur la page Paramètres > Finance > Taxes.
{Total Taxes Montant} - le montant total des taxes pour les biens et services de la commande.
{Subtotal} - la montante totale, hors remises et taxes.
Important : Toutes les variables du groupe Tables ne peuvent être utilisées que dans des tables. En dehors d'un tableau, les variables n'afficheront pas de données.
6. Groupe Employés
Les variables de ce groupe sont associées à des champs du profil de l'employé.
La variable {Order Created By} affiche le nom de l'employé qui a créé une commande. La variable obtient le prénom et le nom de l'employé à partir du profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Specialist Name} représente le prénom et le nom d'un employé à partir du champ « Technicien attribué » de l'onglet « Informations générales ». La variable obtient les données des champs de même nom dans le profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Specialist Phone} attribue le numéro de téléphone d'un employé dans le champ « Technicien désigné » de l'onglet « Informations générales ». La variable obtient les données des champs du même nom dans le profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Manager Name} représente le prénom et le nom d'un employé à partir du champ « Manager » de l'onglet « Informations générales ». La variable récupère les données des champs de même nom dans le profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Manager Phone} représente le numéro de téléphone d'un employé à partir du champ « Manager » de l'onglet « Informations générales ». La variable récupère les données des champs du même nom dans le profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Closed By} affiche le nom d'un employé qui a terminé une commande cible. La variable obtient le prénom et le nom de l'employé à partir du profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Manager Notes} représente la valeur du champ « Notes du gestionnaire » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Order Specialist Notes} représente la valeur du champ « Technician notes » de l'onglet « Services et produits ».
{Utilisateur actuel} - affiche le nom de l'employé qui imprime le document.
7. Groupe Finances
La variable {Estimated Price} représente la valeur du champ « Prix devis » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Paid} représente la somme que le client a déjà payée au moment de l'impression du document.
La variable {Balance due} affiche la somme restante à payer, y compris les avances et autres paiements (le cas échéant).
La variable {Order sum} affiche le montant total de la commande.
La variable {Total Tax Amount} affiche la montante totale de la taxe.
{Subtotal} - la montante totale excluant les remises et les Exclusifs.
8. Groupe de dates
La variable {Order Created Date} affiche la date de création de la commande dans le format suivant : 18 juin 2020.
La variable {Order Done Date} affiche la date de transfert de la commande de travail au statut de groupe « Fermé ». dans le format suivant : 20 juin 2020. La variable représente la dernière date de passage de la commande au statut de groupe « Fermé ».
La variable {Order Due Date} représente la date du champ « Due date » dans le format suivant : 20 juin 2020.
La variable {Order Closed Date} représente la date du transfert de la commande fermée au statut du groupe « Closed » ou « Déposé ». dans le format suivant : 21 juin 2020. La variable représente la dernière date de passage de la commande fermée au statut de groupe « Terminé » ou « Déposé ».
La variable {Today Date} représente la date du jour dans le format suivant : 21 juin 2020.
La variable {Today Datetime} représente la date et l'heure actuelles dans le format suivant : 21 juin 2020 17:13.
La variable {Order Scheduled for} représente la valeur du champ « Date d'échéance » de l'onglet « Informations générales » dans le format suivant : 20/06/2020 13:00.
La variable {Order Warranty Expiration Date} représente la valeur totale de la garantie pour toutes les pièces et tous les services d'une commande de travail cible au format suivant : 21 août 2020. Vous pouvez configurer la date de début de la garantie sur la page Paramètres > Général > Commandes de travail.
La variable {Order Due Date Time} représente la date et l'heure du champ « Date d'échéance » dans le format suivant : 20 juin 2020 16:00.
9. Autre groupe
La variable {Order Number} représente le numéro de la commande de travail que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Emplacements.
La variable {Order Type} représente la valeur du champ " Type de commande " de l'onglet " Informations générales ".
La variable {Barcode} représente le code-barres de la commande de travail généré lors de la création de la commande de travail. Scannez le code-barres dans un champ de recherche pour ouvrir la commande cible.
{Code QR} - une variable qui génère un code QR unique pour la commande. Scannez le code QR à l'aide de l'application mobile Orderry pour ajouter une photo, un document ou un commentaire à votre commande directement depuis votre téléphone.
{Code QR Client} - une variable qui génère un lien avec de brèves informations sur la commande pour le client).
La variable {Order Specialist URL} génère le lien avec les informations succinctes sur la commande pour votre technicien.
Par exemple :
La variable {Order Client URL} génère le lien avec les informations brèves sur la commande pour vos clients.
Par exemple :
La variable {Order Conclusion} représente la valeur du champ « Verdict/recommandations du client » de l'onglet « Services et produits ».
La variable {Order URL} génère un lien direct vers la commande de travail et l'ouvre dans l'application mobile Orderry pour les employés.
La variable {Client Feedback URL} génère le lien vers la page de feedback du client.
La variable {Client Feedback QR Сode} génère un QR-code avec le lien vers la page de feedback du client.
Chaque fois que vous ajoutez des champs personnalisés aux formulaires Client, Commande, Actif ou Produit, le système ajoute les variables correspondantes à la liste. Vous pouvez les distinguer des variables du système par le code numérique dans les noms, par exemple : {Client Birthday 673232}.
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