Nous avons le plaisir d’annoncer que nous avons élargi la liste des variables disponibles pour les modèles de documents du groupe “Factures”. Vous pouvez désormais ajouter les informations nécessaires depuis la commande d’un client directement dans une facture.
Par exemple, vous pouvez ajouter les informations suivantes à une facture :
dysfonctionnement ou description de la commande ;
notes du technicien et recommandations pour les travaux à venir ;
numéro du bon de commande ou autres données provenant des champs personnalisés.
Nouvelles variables de commande pour les documents imprimés de factures
Sur la page “Paramètres > Modèles de documents”, une nouvelle section “Commandes” est désormais disponible dans le groupe de documents “Factures”. Elle comprend toutes les variables des champs système et des champs personnalisés de commande, ainsi que des variables supplémentaires liées à la commande.
Fonctionnement des variables de commande dans les documents imprimés de factures
Si vous ajoutez des variables de commande dans le tableau {Invoice Table Grouped}, la valeur de la commande correspondante sera insérée pour chaque ligne.
Si vous ajoutez des variables de commande en dehors du tableau et que la facture est liée à une seule commande, le document affichera les données de cette commande.
Si vous ajoutez des variables de commande en dehors du tableau, et que la facture est liée à plusieurs commandes, aucune donnée de ces commandes ne sera affichée dans le document.
Utilisez les nouvelles variables pour fournir aux clients les documents nécessaires et optimiser votre flux de travail. Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires concernant cette mise à jour, veuillez nous contacter via le chat d’Assistance.