Dans Orderry, vous pouvez déjà calculer les salaires, créer des accumulations et consulter la paie personnelle d'un employé. Le nouveau rapport ne modifie pas ces processus – il rassemble les données dont vous avez besoin en un seul endroit pour faciliter l'analyse de gestion.
Vous pouvez voir le montant des salaires calculés ou accumulés sur une période donnée, évaluer le budget salarial global et analyser ses composantes : salaire de base, commissions, pénalités et primes.
Si des questions se posent lors de la vérification, le rapport permet de passer du montant total à la règle de calcul, au document et à l'élément précis pour lequel la commission a été générée.
Quoi de neuf
Un nouveau rapport de paie est désormais disponible dans "Rapports > Finances".
Il vous permet de :
consulter les montants totaux de paie pour un, plusieurs ou tous les employés disponibles ;
analyser séparément le salaire de base, les commissions, les pénalités et les primes ;
filtrer les données par période, emplacement, employés et poste ;
consulter aussi bien le calcul de paie en cours que les accumulations déjà fixées pour les périodes passées ;
consulter le détail des commissions par règle, document et élément ;
imprimer et exporter le rapport en fonction des filtres appliqués et des droits d'accès.
Gardez le contrôle de votre budget salarial
Le nouveau rapport est pratique pour une analyse de gestion régulière.
Par exemple, vous pouvez :
vérifier le budget salarial total d'un mois ;
consulter les dépenses de paie pour un emplacement donné ;
analyser la paie des employés occupant un poste précis ;
générer un rapport pour un service, une division ou un groupe d'employés en particulier ;
comparer la part du salaire de base, des commissions, des pénalités et des primes dans la paie totale ;
retrouver le document ou la règle à l'origine d'un montant de commission précis.
Cela vous permet d'analyser la paie au niveau de l'entreprise ou de la partie de l'équipe dont vous avez besoin – sans avoir à rassembler manuellement les données de plusieurs écrans.
Configurez les accès pour les responsables
Pour le nouveau rapport, vous pouvez définir séparément la paie que chaque rôle peut voir – la sienne, celle de tous les employés, ou celle de certains employés uniquement.
Par exemple, un responsable de service peut se voir accorder l'accès au rapport uniquement pour les employés de son équipe. Il pourra analyser le budget salarial de son secteur sans voir la paie du reste de l'entreprise.
Cela évite de devoir accorder à ces responsables un accès plus large aux sections de calcul et d'accumulation de paie uniquement pour consulter les données de leur équipe.
Comment ça marche
Choisissez la source des données : "Calculé" – pour voir le calcul de paie en cours, qui peut encore changer, ou "Accumulé" – pour analyser les accumulations déjà fixées pour les périodes passées. Sélectionnez ensuite la période, l'emplacement, les employés ou le poste, puis cliquez sur "Appliquer".
Le tableau affiche une synthèse pour chaque employé disponible : salaire de base, commissions, pénalités, primes et montant total.
Développez la ligne d'un employé pour voir le détail. Pour les commissions, vous pouvez consulter la règle de calcul, le document associé et l'élément précis, si l'accumulation a été générée pour un produit, un service ou un travail.
Avec les droits appropriés, vous pouvez accéder directement, depuis une ligne du rapport, au document ou à la règle de calcul.
Vous pouvez imprimer ou exporter le rapport une fois généré.
Pour en savoir plus, consultez le guide étape par étape sur l'utilisation du rapport de paie.
Pour les utilisateurs de l'ancien rapport
Si vous utilisiez l'ancien rapport de paie, il reste disponible pendant encore un mois sous le nom "Ancien rapport de paie", avant de ne plus être accessible.
Des questions sur le nouveau rapport ? Écrivez-nous sur le chat du support – nous serons ravis de vous aider.