Travailler avec plusieurs devises impliquait jusqu'ici des tableaux séparés, des conversions manuelles et des efforts pour vous rappeler à quel taux vous aviez changé de l'argent le mois dernier. Nous avons ajouté la comptabilité multidevise à Orderry : l'entreprise définit ses propres taux ou les récupère depuis des sources externes, et chaque opération conserve le taux auquel elle a réellement été effectuée.
Par exemple, une partie de vos clients paie en euros. Ces paiements arrivent sur un compte distinct en euros et y restent, et lorsque vous transférez une partie des fonds vers un compte dans la devise de base, le système enregistre le taux de change.
Devises de l'entreprise et comptes en devises
La section Paramètres → Finance comporte désormais un bloc "Devises". Vous y ajoutez les devises avec lesquelles l'entreprise travaille et définissez le taux de chacune par rapport à la devise de base. Lorsqu'un taux change, vous le mettez à jour et le système retient qui l'a fait et quand. Les taux peuvent aussi être mis à jour automatiquement, via l'API des taux de change.
Lors de la création d'un compte financier, vous choisissez sa devise. Le solde et toutes les opérations restent dans cette devise, sans conversion vers la devise de base. Vous pouvez même choisir une devise qui ne figure pas encore dans les paramètres : le système l'ajoutera automatiquement. Notez que la devise du compte ne pourra plus être modifiée par la suite.
Pour en savoir plus sur l'ajout, la modification et la suppression des devises, consultez le guide de gestion des devises de l'entreprise.
Transferts de fonds avec change de devise
Si vous transférez des fonds d'un compte dans une devise vers un compte dans une autre, le système applique le taux actuel et affiche immédiatement le montant débité et le montant crédité. Vous pouvez modifier le taux pour une opération précise, par exemple si la banque a effectué le change à un autre taux. Cela n'affecte pas le taux enregistré dans les paramètres.
Chaque transfert effectué conserve le taux auquel il a été réalisé : les modifications ultérieures des taux ne le recalculent pas. Seule limite : l'un des deux comptes doit être dans la devise de base.
Pour en savoir plus sur ces opérations, consultez le guide des transferts entre comptes financiers.
Devise du contact et règlements
Le contact – votre client ou fournisseur – possède désormais lui aussi une devise. Vous la choisissez lors de la création du contact, et c'est dans cette devise que sont tenus son solde, sa dette et ses acomptes, sans conversion vers la devise de base. La devise peut également être indiquée lors de l'import et via l'API.
Un contact n'a qu'une seule devise et, une fois enregistrée, elle ne change plus. Si vous travaillez avec une même entreprise dans deux devises, créez deux fiches – par exemple, "Pièces Auto Plus EUR" et "Pièces Auto Plus USD". Les soldes et l'historique des règlements restent ainsi séparés.
Lors de la création d'un paiement, vous ne verrez que les comptes financiers tenus dans la devise de ce contact, et aucun taux de change n'est appliqué. Si les fonds sont insuffisants, transférez-les d'abord depuis un autre compte – avec change, si les devises diffèrent.
Les contacts créés auparavant auront la devise de base de l'entreprise. Les soldes et l'historique des règlements ne changeront pas, et le choix de la devise n'apparaîtra que pour les nouveaux contacts.
Pour en savoir plus sur la devise dans la fiche du contact, consultez le guide du profil de contact, et pour les paiements et les soldes, le guide des règlements avec les clients et les fournisseurs.
Soldes par devise dans le rapport "Argent total"
Le rapport ne se limite plus à la devise de base : chaque devise supplémentaire dispose de sa propre colonne, avec un total en bas du tableau. Les montants ne sont ni convertis ni additionnés entre eux, vous voyez donc les soldes séparément dans chaque devise.
Pour en savoir plus sur le rapport, consultez le guide du rapport "Argent total".
Il s'agit de la première étape du multidevise. Nous continuerons à le développer et serons ravis de savoir ce qui vous manque.
Vous avez des questions ou des suggestions ? Nous sommes toujours disponibles dans le chat d'assistance.