Auparavant, ces valeurs devaient être enregistrées dans "SKU", "Code interne", la description ou des champs personnalisés. La recherche ne les trouvait pas toujours et l'import n'avait pas de colonne dédiée.
Par exemple, vous achetez la même pièce auprès de trois fournisseurs, et chacun la référence différemment dans son tarif. La référence fabricant, elle, reste la même. Renseignez-la dans le produit – et retrouvez la pièce par cette référence dans le stock et les documents.
Trois identifiants du produit
La référence fabricant ne remplace ni "SKU" ni "Code interne" – c'est un champ distinct que vous renseignez vous-même.
Le champ est disponible pour tous les types de produits. Dans Paramètres → Éditeur de formulaires → Produits, vous pouvez le rendre obligatoire, en interdire la modification après création ou le retirer du formulaire si vous n'en avez pas besoin.
Pour savoir comment ajouter des champs et modifier leur ordre, consultez l'article sur la configuration du formulaire produit.
Dans Paramètres → Inventaire → Identifiant unique du produit, vous pouvez choisir la référence fabricant comme identifiant principal. Le système vérifiera alors qu'elle est renseignée et qu'elle ne se répète pas dans le catalogue. Votre choix actuel reste inchangé après la mise à jour.
L'impact de ce paramètre sur la création et l'import de produits est décrit dans l'article sur le choix de l'identifiant unique du produit.
Vous pouvez aussi indiquer la référence fabricant pour un élément ajouté manuellement à une commande ou un devis, sans créer de produit dans le catalogue. La valeur reste dans le document et, si vous enregistrez ensuite l'élément dans le catalogue, elle passe dans le profil du produit avec le reste des données.
Recherche et tableaux
La recherche par référence fabricant fonctionne comme celle par "SKU" et "Code interne" – sur la valeur complète ou sur une partie. Vous pouvez chercher dans le stock, les documents et le sélecteur de produits. Si une correspondance exacte renvoie plusieurs produits, vous les verrez tous, car une même référence fabricant peut appartenir à plusieurs produits du catalogue.
La référence fabricant peut également être affichée en colonne distincte dans les tableaux de produits, de stock et de réservations, dans les rapports d'entrepôt et dans les tableaux d'éléments des documents.
Import, export et formulaires d'impression
Une colonne avec la référence fabricant a été ajoutée à l'import et à l'export de produits, à la mise à jour en masse par import et export, ainsi qu'à l'export du stock. Vous pouvez aussi la faire correspondre à votre fichier lors de l'import d'une réception ou d'un bon de commande – le système reconnaîtra ainsi les produits de votre catalogue.
La variable {Product MPN} a été ajoutée pour l'impression. Elle est disponible dans les commandes et devis, les factures, les ventes, sur les étiquettes de produits et de services et sur les étiquettes de prix. La référence fabricant est également accessible via l'API – comme champ du produit et de l'élément du document.
Pour préparer un fichier et intégrer vos produits au système, consultez l'article sur l'import et l'export de produits.
Pour les produits existants, le champ reste vide jusqu'à ce que vous le renseigniez. Les valeurs des autres champs ne changent pas, et vos imports et modèles de documents actuels continuent de fonctionner comme avant.
Si vous avez des questions sur ce nouveau champ, nous restons disponibles dans le chat d'assistance.