Les paramètres du rôle comportent désormais deux nouvelles options qui vous aident à garder le contrôle de vos finances – surtout lorsque plusieurs personnes utilisent la caisse.

Vous pouvez désormais définir, pour chaque rôle, les postes de trésorerie accessibles aux employés. Les autres postes n'apparaîtront pas dans leurs formulaires de paiement et ils ne pourront pas les utiliser. Pour le configurer, rendez-vous dans Paramètres → Employés → Rôles, bloc "Finance" – champ "Postes de trésorerie".

Par exemple, un caissier dans un emplacement n'a besoin que des postes liés aux paiements des clients et aux remboursements. Autorisez uniquement ceux-ci pour son rôle – il ne pourra plus enregistrer par erreur une dépense de loyer ou d'impôts.

La restriction s'applique partout où un employé crée un paiement et complète les droits existants du rôle. Pour les rôles sans restriction, rien ne change.

À noter : si seuls certains postes sont sélectionnés pour un rôle, les nouveaux postes que vous créerez ne seront pas ajoutés à cette liste – ajoutez-les manuellement.

Dans Paramètres → Employés → Rôles, bloc "Finance", un nouveau droit est disponible : "Peut consulter les opérations supprimées des comptes". Les employés qui en disposent voient les opérations supprimées dans l'historique du compte financier ; les autres ne voient que les opérations actives, y compris lors de l'impression et de l'export.

Ainsi, le propriétaire et le comptable peuvent consulter l'historique complet lors des contrôles, tandis que les caissiers ne sont pas gênés par les enregistrements supprimés. Le solde du compte financier est le même pour tous.

Par défaut, ce droit est accordé à tous les rôles, donc rien n'a changé après la mise à jour – vous pouvez restreindre l'accès à tout moment dans les paramètres du rôle.

Vous pouvez désormais ajouter des images aux services du catalogue – comme pour les produits et les lots. Vous retrouverez ainsi plus vite les services dont vous avez besoin, sans confondre ceux qui se ressemblent. Par exemple, si vous proposez différents types de peinture, de gravure ou de finition, vos employés verront tout de suite la différence entre eux.

La fiche du service comporte désormais un bloc pour les images. Vous pouvez charger plusieurs photos, choisir la photo principale, les consulter ou les supprimer – aussi bien dans la version web que dans l'application mobile. Vous pouvez aussi ajouter des images lors de la création d'un nouveau service dans le catalogue, directement depuis une commande ou un devis.

L'image principale s'affiche lorsque vous sélectionnez un service dans les commandes, devis, ventes, factures et rendez-vous. Dans la liste des services et dans le tableau des travaux et produits, une nouvelle colonne "Images" est également apparue. Survolez une miniature pour voir l'image en grand. La colonne est activée par défaut, et vous pouvez la masquer dans les paramètres du tableau concerné.

Vous pouvez désormais importer des produits directement avec leurs images : il suffit d'indiquer dans le fichier les liens vers les photos. C'est pratique lorsque vous transférez votre catalogue depuis un autre système ou que vous ajoutez des produits à partir de la liste de prix de votre fournisseur, si elle contient déjà ces liens.

Le fichier d'importation comporte désormais une colonne "Images". Indiquez-y les liens vers les images du produit, séparés par des virgules : la première deviendra l'image principale, les autres seront des images supplémentaires.

Les limites de format et de taille sont les mêmes que lors d'un chargement manuel. Les images provenant de liens qui ne fonctionnent pas ou qui renvoient vers d'autres types de fichiers ne sont pas importées.

Pour modifier les images de plusieurs produits à la fois, exportez vos produits, modifiez les liens dans la colonne "Images" et importez à nouveau le fichier. Les images des nouveaux liens seront chargées, celles des liens supprimés disparaîtront de la fiche du produit, et les autres resteront inchangées. Vous pouvez ainsi, par exemple, remplacer rapidement les photos si votre fournisseur les a mises à jour dans son catalogue.

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant ces mises à jour, n'hésitez pas à nous écrire dans le chat d'assistance.