La fonctionnalité permettant de créer des produits avec des variantes est utile pour les entreprises qui vendent un même produit en plusieurs versions se distinguant par certaines caractéristiques. Au lieu de créer chaque variante manuellement, vous pouvez indiquer un nom général pour le produit, sélectionner les propriétés et leurs valeurs ; le système créera alors automatiquement une fiche produit distincte pour chaque combinaison.
Comment créer un produit avec des variantes
Ouvrez la section Catalogue et accédez à l’onglet Produits.
Cliquez sur + Produit et sélectionnez « Créer un produit avec des variantes » dans la liste déroulante.
Remplissez les informations de base du produit
Dans le formulaire de création de produit, remplissez les champs principaux :
Nom — saisissez le nom général du produit, par exemple, Téléphone.
Type — sélectionnez le type de produit approprié dans la liste.
Catégorie — sélectionnez la catégorie à laquelle le produit appartiendra, ou créez-en une nouvelle à l’aide du bouton + Catégorie.
Unité de mesure — sélectionnez l’unité de mesure du produit si elle n’est pas définie par défaut.
Image — ajoutez une photo du produit si nécessaire. Les formats pris en charge sont JPG, JPEG, PNG et WEBP, avec une taille maximale de 25 Mo.
Variantes
Dans la section Variantes, précisez les propriétés qui différencient les produits.
Sélectionnez un attribut dans la liste, tel que Couleur.
Spécifiez les valeurs d’attribut à utiliser pour créer les variantes. Par exemple, sélectionnez Toutes pour inclure toutes les valeurs disponibles, ou sélectionnez uniquement celles dont vous avez besoin.
Pour ajouter un autre attribut, cliquez sur + Ajouter un attribut et sélectionnez l’attribut approprié ainsi que ses valeurs.
Par exemple, si vous sélectionnez Noir et Argent comme valeurs pour l’attribut Couleur, le système créera une variante de produit distincte pour chaque couleur.
Une fois les propriétés sélectionnées, le système générera une liste de variantes de produit.
Vérifiez le nombre de variantes qui seront créées. Il s’affiche dans le bloc d’informations, par exemple : 2 variantes seront créées.
Assurez-vous que toutes les options souhaitées sont sélectionnées, telles que Noir et Argent.
Si vous ne souhaitez créer que certaines des variantes proposées, ne laissez sélectionnées que les options pertinentes.
Paramètres
Si nécessaire, activez les options supplémentaires au bas du formulaire :
Définir les dimensions et le poids du produit — pour spécifier les dimensions et le poids.
Garantie client — pour configurer les conditions de garantie.
Activer le suivi des dates d’expiration — pour suivre les dates d’expiration des produits.
Activer le suivi des numéros de série — pour suivre les produits par numéro de série.
Après avoir renseigné tous les champs obligatoires, vérifiez les données saisies et terminez la création du produit en cliquant sur Créer.
Après la création d’un produit avec des variantes, le système crée automatiquement une fiche produit distincte pour chaque combinaison de caractéristiques sélectionnée. Le nom de chaque fiche est généré en fonction du nom du produit spécifié et des caractéristiques ajoutées.
Par exemple : lors de la création d’un produit nommé « iPhone », vous avez spécifié les caractéristiques « Couleur : Noir » et « Capacité de stockage : 128 Go ». Une fiche produit distincte, avec le nom et les caractéristiques correspondants, sera créée dans le catalogue. Si plusieurs combinaisons de caractéristiques sont spécifiées lors de la création d’un produit, le système créera automatiquement une fiche distincte pour chacune d’entre elles.