Un répertoire est un catalogue (ensemble) arrangé d'entités uniques (articles) qui contient des informations courtes et concises sur un même thème.
Par exemple : Modèles, Fournisseurs, Défauts.
Le répertoire des actifs, qui se trouve sur la page Paramètres > Répertoires > Actifs, comporte plusieurs niveaux qui permettent de réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à la saisie des données dans le champ « Groupe - Marque - Modèle - Modification » du formulaire des actifs.
Par exemple, en choisissant le groupe « Ordinateurs portables », on passe au niveau suivant avec une liste de fabricants (« Marque »). Enfin, si vous sélectionnez la marque « Asus », le niveau suivant vous proposera une liste de modèles produits par Asus.
La page Paramètres > Répertoires > Répertoires personnalisés représente tous les répertoires personnalisés que vous pouvez utiliser pour accélérer la saisie des données dans les commandes de travail, les prospects et les profils de clients et éviter les erreurs. Par défaut, vous disposez de quelques Répertoires prédéfinis, basés sur votre secteur d'activité. Pour activer des répertoires supplémentaires, veuillez contacter le support Orderry.
Par exemple, si vous choisissez « Mobile » comme type d'activité lors de l'inscription, nous installerons automatiquement une liste des modèles correspondants pour que vous puissiez commencer. Dans le cas où vous traitez également d'autres marques ou types d'électronique grand public, notre équipe de support ajoutera autant de répertoires personnalisés que vous en aurez besoin.
Les répertoires et leurs avantages pour vous et votre entreprise :
Utilisation d'une logique de catalogage unique dans le Répertoires d'actifs à plusieurs niveaux
Création de répertoires personnalisés uniques
Lier des Répertoires personnalisés nouveaux et existants à différents champs du formulaire de commande de travail, du formulaire de prospect, du formulaire de client, du formulaire de produit et du formulaire d'actif.
Paramètres des répertoires personnalisés permettant de n'afficher que certains éléments pour des Emplacements spécifiques
Modification ou suppression de tout répertoire
Supprimer / fusionner instantanément les éléments appartenant à des répertoires.
Sur la page Paramètres > Dictionnaires > Attributs du produit, vous trouverez des dictionnaires consacrés aux caractéristiques des produits, telles que la couleur, la taille et la capacité de stockage. Les valeurs issues de ces dictionnaires servent à créer des produits avec des variantes. Au lieu de créer plusieurs produits distincts, vous créez un seul produit, dont les variantes sont générées en fonction des propriétés sélectionnées.
Par exemple, vous vendez un smartphone disponible en trois couleurs et avec deux options de capacité de stockage. Créez les listes de sélection Couleur et Capacité de stockage avec les valeurs appropriées ; ainsi, lors de la création du produit, vous pourrez générer six variantes d’un même modèle. Chaque variante disposera de sa propre référence (SKU) et de son propre Inventaire.
Remarque : les listes déroulantes d’attributs de produit sont différentes des listes déroulantes utilisateur. Les listes déroulantes utilisateur vous aident à remplir rapidement les champs des commandes de flux de travail, des demandes de renseignements, des profils clients, etc. Les listes déroulantes d’attributs de produit décrivent les variantes d’un même produit.