Le Tableau des contacts est un tableau situé sur la page Contacts. Il affiche tous les contacts créés et les informations les concernant.
En bas du tableau, vous pouvez voir le nombre total de contacts.
Le tableau comporte deux onglets : Personnes et Organisations.
Les tableaux de chaque onglet se composent de colonnes qui correspondent aux champs du formulaire du type de contact sélectionné. Vous pouvez utiliser les colonnes pour afficher les informations nécessaires dans la ligne du contact.
Pour ajouter ou supprimer des colonnes, cliquez sur le bouton du tableau dans le coin droit et utilisez les cases à cocher pour sélectionner les colonnes requises. Case à cocher et Nom/Entreprise sont des colonnes système et ne peuvent donc pas être supprimées.
Les colonnes correspondent aux champs de la fiche contact. Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser son côté droit. Pour changer le lieu d'une colonne, cliquez dessus et faites-la glisser vers une nouvelle position.
Vous pouvez trier vos contacts en fonction d'une colonne particulière. Pour ce faire, cliquez sur la colonne et une barre ascendante apparaîtra (tri de A à Z). Si vous cliquez à nouveau, une barre descendante s'affichera (de Z à A).
Utilisez la colonne des cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner tous les contacts sur une page. Cliquez sur le nom du contact pour ouvrir son profil. Cliquez sur le numéro de téléphone pour appeler le contact ou lui envoyer un message (WhatsApp, Viber, SMS).
Vous pouvez également définir un filtre dans le tableau par différents types de contacts (Contacts, Fournisseurs ou Tous), ainsi que par des balises dans le profil du contact.
Veillez à ce que les contacts soient partagés pour tous les emplacements si vous en avez plusieurs.
Exporter des contacts
Vous pouvez également exporter les données relatives à vos contacts. Pour ce faire, cochez les cases en regard des contacts dont vous avez besoin et cliquez sur Exporter.
Pour en savoir plus sur l'importation de contacts, consultez cet article.
Suppression en masse de contacts
1. Cochez la case en regard des contacts que vous souhaitez supprimer.
2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous pouvez récupérer les contacts supprimés dans le rapport du Journal d'activité.