La gestion d'entreprise nécessite le traitement et la compréhension d'une grande quantité de données différentes pour éclairer la prise de décision. Pour nous assurer que les responsables reçoivent rapidement les informations nécessaires, nous avons automatisé le processus de création de rapports. Et l'un d'entre eux est le rapport sur les bénéfices des commandes.
Dans Orderry, le bénéfice d'une commande est calculé à l'aide de la formule suivante :
Bénéfice = Montant total (payé par le client, réductions comprises) — Coût (des pièces utilisées, du travail effectué) — Salaires des employés — Toutes les taxes.
Si vous êtes assujetti à la taxe et que votre entreprise rembourse la TVA sur les achats, cochez la case « Exclure les taxes d'achat remboursables du coût. » Cela permettra de déduire du coût la montante des taxes incluses payées lors de la réception du produit.
Le bénéfice est alors calculé comme suit :
Bénéfice = Montant total (payé par le client, réductions comprises) − Coût hors taxes remboursables − Salaires des employés − Toutes les taxes.
Par exemple, vous avez acheté une batterie de téléphone pour 120 $ (dont 20 $ de TVA) et l'avez vendue à un client pour 200 $. Le salaire de l'employé est de 30 $, les taxes de vente sont de 10 $.
Bénéfice si vous n'êtes PAS assujetti à la TVA :
200 (vente) − 120 (coût) − 30 (salaires) − 10 (taxes) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 $
Bénéfice si vous êtes contribuable et que vous êtes remboursé de la TVA :
200 (vente) − (120 − 20) (coût ajusté) − 30 (salaire) − 10 (taxes) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60
Veuillez noter que les marchandises non sérialisées sont sorties de stock de l'entrepôt selon la méthode FIFO (premier entré, premier sorti), et les marchandises avec une date d'expiration sont sorties de stock selon la méthode FEFO (premier expiré, premier sorti). Si des marchandises provenant de plusieurs lots sont sorties de stock dans une commande, le prix de revient dans une commande terminée est calculé comme la somme des prix de revient des unités provenant de ces lots.
Par exemple, nous avons des batteries externes provenant de deux lots :
1 unité au prix de 200 $ (lot reçu plus tôt)
2 unités au prix de 100 $
Si nous sortons de stock 2 unités dans la commande, elles sont prises comme suit :
1 unité du premier lot (200 $),
1 unité du deuxième lot (100 $).
Coût total dans une commande terminée = (1*200) + (1*100) = 300 $.
Le rapport Bénéfices des commandes est généré pour les commandes terminées, par date de clôture. Il fait partie du groupe de rapports financiers de la page Rapports > Finance > Bénéfices des commandes.
Important : si une commande est terminée avec une date passée, elle sera incluse dans le rapport en fonction de la date de clôture définie, et non de la date réelle.
Plusieurs paramètres déterminent la manière dont le rapport est généré.
1. Période. Vous permet de sélectionner la période pour laquelle le rapport est généré : aujourd'hui, hier, cette semaine, ce mois-ci, la semaine dernière, le mois dernier, cette année, l'année dernière ou personnalisé.
2. Emplacement. Vous permet de sélectionner un / plusieurs / tous les emplacements s'il y en a plusieurs.
3. Type de commande. Vous pouvez voir le bénéfice des différents types de commandes.
4. La case cochée « Exclure les taxes d'achat remboursables du coût » vous permet de voir le bénéfice sans les taxes remboursables.
Par exemple, toutes sauf les commandes sous garantie.
Définissez la combinaison dont vous avez besoin et cliquez sur Appliquer.
Un rapport est généré avec les principales informations sur les composantes financières des commandes. Dans le tableau, vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur leurs noms. Les bénéfices positifs sont affichés en vert et les bénéfices négatifs sont marqués en rouge. Le bas de la page affiche les totaux pour chaque colonne.
Vous pouvez également personnaliser l'affichage des colonnes de ce rapport. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en forme d'engrenage et cochez les colonnes souhaitées.
Vous pouvez imprimer le rapport immédiatement ou l'exporter vers votre PC sous forme de fichier Excel. Le fichier Excel contient des informations plus détaillées sur le rapport. Cliquez sur Actions et sélectionnez l'action souhaitée.
Le rapport exporté comporte des colonnes supplémentaires qui vous permettent d'analyser séparément le prix, le prix de revient des produits et le bénéfice avec et sans TVA. Cela vous permet non seulement de voir le résultat financier global de la commande, mais aussi de comprendre en quoi il consiste exactement.
Bénéfice hors TVA = prix hors TVA - coûts hors TVA - bonus des employés.
Bénéfice TVA incluse = prix TVA incluse - coût TVA incluse, où :
prix TVA incluse = prix hors TVA + taxes appliquées à la commande ;coût TVA incluse = coût hors TVA + TVA (taxes appliquées lors de la réception du produit).
Bénéfice réel = Montant (payé par le client, réductions comprises) - Coût (des pièces de rechange utilisées, de la main-d'œuvre) - Commissions des employés - Taxes appliquées à la commande
Cet indicateur prend en compte la TVA remboursée comme une réduction du prix de revient et montre le résultat financier réel de la commande.
En résumé, le bénéfice hors TVA montre l'efficacité de la commande sans tenir compte des taxes, mais uniquement du prix, du coût et des bonus. Le bénéfice incluant la TVA tient compte des taxes dans le prix de revient et le coût pour l'établissement des rapports financiers. Le bénéfice réel montre combien d'argent il reste réellement après toutes les dépenses et les remboursements de TVA.