Cliquez sur le bouton + Nouveau document de la page Paramètres > Modèles d'impression pour créer un nouveau modèle d'étiquette.
Saisissez le titre du modèle de document et sélectionnez le groupe Étiquettes de produits et de services.
N'oubliez pas de saisir les dimensions des étiquettes (largeur et hauteur) en millimètres, car vous utilisez très probablement une imprimante thermique avec un papier spécial pour imprimer vos étiquettes, puis cliquez sur le bouton Créer.
Valeurs variables du modèle d'étiquette
Il existe deux groupes de variables pour les modèles d'étiquettes Orderry : les groupes Entreprise et Étiquette. Examinons ces deux groupes en détail.
Groupe Entreprise
Voici les variables du modèle de document pour le groupe de l'entreprise :
{Company Name} – La variable représente le nom de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
{Company Address} – La variable représente l'adresse de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
{Company Email} – La variable représente l'adresse e-mail de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
{Company Details} – La variable représente les détails de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
{Company Note} – La variable représente des informations supplémentaires concernant votre entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
Groupe Étiquettes
Voici les variables du modèle de document pour le groupe des étiquettes :
{Income Date} – La variable représente la date de publication pour une expédition de produit. Utilisez cette variable lors de l'impression des étiquettes à partir du document de publication et pour les produits en série.
{Product Title} – La variable affiche le nom du produit ou service cible.
{Price} – La variable affiche le prix sélectionné (avec la marge incluse) pour un produit ou service cible.
{Barcode} – La variable représente le code-barres pour un numéro de série de produit (pour les produits en série) ou le code-barres du profil produit (pour les produits non en série).
{Product Barcode} – La variable représente uniquement le code-barres du profil du produit.
{Product Code} – La variable affiche la valeur du champ « Code » du profil du produit.
{Product UoM} – La variable représente la valeur du champ « Unité de mesure » du profil du produit.
{Batch Description} – La variable représente la valeur du champ « Commentaire » du passeport de l'unité produit. Cette variable fonctionne uniquement avec les produits en série.
{Product Article} – La variable affiche la valeur du champ « SKU » du profil du produit.
{Product Client Warranty} – La variable affiche la date de fin de la période de garantie client.
{Product Supplier Warranty} – La variable affiche la date de fin de la période de garantie fournisseur. Vous pouvez l'utiliser pour les étiquettes des produits en série et pour les produits non en série (lors de l'impression des étiquettes à partir du document de publication).
{Supplier Name} – La variable représente les informations sur le fournisseur à partir du document de publication. Vous pouvez l'utiliser pour les étiquettes des produits en série et pour les produits non en série (lors de l'impression des étiquettes à partir du document de publication).
{Product Serial Number} – Un numéro de série de produit qui est affiché sous forme de chiffres (pas un code-barres).
{Product Expiration Date} — affiche la date de péremption du produit.
Cliquez sur le nom de la variable pour l'ajouter à votre modèle de document.
Restrictions concernant la longueur du nom d’un produit ou d’un service sur une étiquette :
Un nom de produit ou de service trop long peut entraîner le fractionnement du texte de l’étiquette de prix sur deux feuilles. Pour éviter cela, ajustez le nombre de caractères du nom du produit qui s’affichent sur l’étiquette de prix.
Pour ce faire, placez deux points après la variable {Product Title} et indiquez le nombre de caractères à afficher.
Par exemple :
{Product Title}:20 — n'affiche que les 20 premiers caractères du nom du produit ;
{Product Title}:15 — n'affiche que les 15 premiers caractères ;
De la même manière, vous pouvez indiquer toute autre valeur dont vous avez besoin.
Modification d’un modèle d’étiquette de produit ou de service
Une fois le modèle créé, vous pouvez personnaliser sa mise en page, ajouter ou supprimer des champs, réorganiser les éléments et adapter l’apparence de l’étiquette aux besoins de votre entreprise.
Pour modifier un modèle, ouvrez-le et utilisez l’éditeur intégré. Vous pouvez mettre en forme le texte, ajouter des tableaux, des images et des codes-barres, ainsi qu’utiliser des variables système qui rempliront automatiquement les données relatives au produit ou au service lors de l’impression.
Pour apporter des modifications, cliquez sur le bouton « Code source ». En mode d’édition HTML, vous pouvez modifier la structure du modèle, la taille des éléments, les styles et d’autres paramètres de mise en page.
Remarque : avant d'apporter des modifications au code HTML, nous vous recommandons de créer une copie du modèle. Cela vous permettra de rétablir rapidement l'apparence d'origine en cas d'erreur lors de la modification.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur « Enregistrer » et vérifiez le résultat en imprimant une étiquette test.
Si nécessaire, modifiez à nouveau le modèle afin d'obtenir un affichage optimal sur le format de papier ou d'étiquette thermique sélectionné.