O gerenciamento de inventário geralmente requer flexibilidade, especialmente quando os produtos precisam ser reaproveitados para uso a longo prazo. Nesses casos, o recurso de conversão de produtos em ativos no Orderry ajuda a garantir que seus produtos serializados sejam rastreados e gerenciados com precisão.
Para quem é adequada a conversão de produtos em ativos?
Aluguel e leasing. Se você planeja alugar produtos não vendidos (como bicicletas), pode convertê-los em ativos para fins contábeis dentro de ordens de aluguel.
Manutenção de eletrodomésticos. Se um cliente vier até você com um eletrodoméstico comprado anteriormente (por exemplo, uma máquina de café), você pode criar um ativo com base no produto para registrar sua manutenção ou reparo com custos detalhados.
O mesmo princípio pode ser usado para converter um produto em um ativo em:
lojas de peças automotivas que prestam serviços;
serviços de ar condicionado, ventilação e aquecimento;
empresas de construção e reparos;
lojas de eletrodomésticos com serviços de instalação, etc.
Como converter um produto em um ativo
A conversão de produtos em ativos está disponível apenas para produtos serializados, pois somente quando um número de série exclusivo é atribuído a um item, podemos garantir que o inventário e os produtos físicos correspondam.
A permissão “Pode converter produtos em ativos” também deve ser ativada na seção “Inventário” das Configurações de função. Essa permissão será atribuída automaticamente se a permissão “Pode criar produtos” já estiver ativada na função.
Para converter um produto em um ativo, faça o seguinte:
1. Abra o passaporte da unidade do produto.
Isso pode ser feito nas páginas Produtos, Inventário, em uma venda, em uma ordem, etc.
⚠️ Observação: não é possível converter uma unidade de produto de uma ordem aberta. Para converter um produto que foi adicionado a um pedido, primeiro é necessário fechar a ordem ou excluir esse produto dela.
2. Clique em Ações > Converter em ativo.
3. A janela para converter um produto em um ativo é aberta com os seguintes campos:
Proprietário - é preenchido automaticamente, dependendo de quem é o proprietário do item:
A empresa ("Nós") será indicada como proprietária de tal ativo se o produto estiver nos armazéns da empresa. Nesse caso, o proprietário não pode ser alterado.
O cliente ou fornecedor será indicado como proprietário de tal ativo se for o proprietário do produto no momento de sua conversão. Nesse caso, o proprietário pode ser alterado.
O número de série, a foto e outros campos preenchidos que sejam idênticos aos campos do formulário de ativos serão automaticamente pré-preenchidos com informações da descrição do produto. Todos esses campos podem ser editados.
Você pode preencher o restante dos campos, se necessário.
4. Clique em Converter.
Após a conversão bem-sucedida, um documento de conversão aparecerá no passaporte da unidade do produto, bem como no histórico de ativos, indicando
a data e a hora da conversão,
informações sobre o produto,
Informações sobre o ativo,
o funcionário que realizou a conversão.
Você também pode encontrar todos os documentos de conversão na página Inventário > Conversões.
Clicar no nome do produto abre uma caixa de diálogo para visualizar o produto.
Clicar no número de série do produto abre o passaporte do produto da unidade.
Clicar no número de série do ativo abre a janela de visualização do ativo.
Importante: não é possível excluir o documento de conversão de produto em ativos. Se precisar cancelar a conversão, você poderá fazê-lo convertendo o ativo em um produto.