No Orderry, é possível converter ativos em produtos serializados, o que será útil se você quiser vender seus próprios ativos, como eletrodomésticos que não são mais usados pela empresa, ou comprar de volta um ativo vendido anteriormente a um cliente para revenda posterior.
☝️ Importante
1. A conversão de um ativo está disponível somente para um produto serializado, pois podemos garantir que o estoque e os produtos físicos correspondam somente quando um número de série exclusivo é atribuído a um produto.
2. A permissão “Pode converter ativos em produtos” deve estar ativada na seção “Inventário” das Configurações de função. Essa permissão lhe foi concedida automaticamente se você já tiver a permissão “Pode criar lançamentos”.
Para converter um ativo em um produto, faça o seguinte:
1. Abra o perfil do ativo.
2. Selecione Ações > Converter para produto.
3. Isso abre a janela de diálogo para converter o ativo em um produto com os seguintes campos:
Fornecedor - preenchido automaticamente, dependendo de quem é o proprietário do item:
Cliente - se ele era o proprietário do produto no momento da conversão.
Se o produto era de propriedade da empresa, esse campo será deixado em branco e será opcional.
Armazém - onde você precisa especificar onde o produto criado será armazenado.
4. Em seguida, é possível converter um ativo em um produto de duas maneiras:
Opção 1. Conversão para um produto existente.
No campo de pesquisa de produto, selecione um produto existente no qual deseja converter o ativo. Na janela de lançamento do produto, o campo Número de série será preenchido com o número de série do ativo. Os campos de preços e garantia serão preenchidos com as informações da Guia Geral do produto. Preencha e/ou edite os campos necessários e clique em Adicionar.
Opção 2. Criação de um novo produto para conversão.
Se esse produto não existir, clique em + Criar produto/Adicionar produto, e a janela de diálogo para criar um novo produto de série será aberta.
O número de série, a foto e outros campos preenchidos que sejam idênticos aos campos do formulário do produto serão automaticamente preenchidos com informações da descrição do ativo convertido. Todos esses campos podem ser editados, se necessário.
Os campos restantes, deixados em branco, podem ser preenchidos como você achar melhor.
Para poder criar um novo produto, é necessário ter a permissão “Pode criar novos produtos” ativada na seção Minha empresa > Produtos.
Clique em Criar.
Depois disso, a janela de lançamento do novo produto de série será exibida com o número de série preenchido e os demais campos preenchidos na janela anterior. Preencha e/ou edite os campos necessários e clique em Adicionar.
O produto adicionado aparece no campo de item na janela Converter em produto.
Você pode converter apenas um produto de cada vez.
5. Você também pode criar um pagamento para converter um ativo em um produto. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Pagar a partir de caixa de dinheiro.
6. Clique em Converter.
Se a caixa de seleção Pagar a partir de caixa de dinheiro estiver marcada, a janela de pagamento será aberta. Especifique o método de pagamento, a caixa de dinheiro, adicione um comentário e edite os campos de item e caixeiro, se necessário. Clique em Criar.
Feito! Você converteu um ativo em um produto.
Após a conversão bem-sucedida, um documento de conversão de ativos em produtos aparecerá no histórico do ativo, no histórico do produto e no passaporte da unidade do produto, indicando
a data e a hora da conversão,
informações sobre o ativo,
informações sobre o produto,
o funcionário que realizou a conversão.
Clicar no número de série do ativo abre a janela de visualização do ativo.
Clicar no nome do produto abre a janela de visualização do produto.
Clicar no número de série do produto abre o passaporte da unidade do produto.
Clicar no pagamento abre a janela de pagamento com a opção de corrigi-lo ou excluí-lo.
Importante: não é possível excluir o documento de conversão de ativos em produtos. Se precisar cancelar a conversão, você poderá fazê-lo convertendo o produto em um ativo.