O gerenciamento de inventário geralmente requer flexibilidade, especialmente quando os produtos precisam ser reaproveitados para uso a longo prazo. Por exemplo, se você quiser alugar bicicletas não vendidas ou acompanhar a manutenção de uma máquina de café vendida. Nesses casos, o recurso de conversão de produtos em ativos no RemOnline ajuda a garantir que seus produtos serializados sejam rastreados e gerenciados com precisão.
A conversão de produtos em ativos está disponível apenas para produtos serializados, pois somente quando um número de série exclusivo é atribuído a um item, podemos garantir que o inventário e os produtos físicos correspondam.
A permissão “Pode converter produtos em ativos” também deve ser ativada na seção “Inventário” das Configurações de função. Essa permissão será atribuída automaticamente se a permissão “Pode criar produtos” já estiver ativada na função.
Para converter um produto em um ativo, faça o seguinte:
1. Abra o passaporte da unidade do produto.
Isso pode ser feito nas páginas Produtos, Inventário, em uma venda, em uma ordem, etc.
⚠️ Observação: não é possível converter uma unidade de produto de uma ordem aberta. Para converter um produto que foi adicionado a um pedido, primeiro é necessário fechar a ordem ou excluir esse produto dela.
2. Clique em Ações > Converter em ativo.
3. A janela para converter um produto em um ativo é aberta com os seguintes campos:
Proprietário - é preenchido automaticamente, dependendo de quem é o proprietário do item:
A empresa ("Nós") será indicada como proprietária de tal ativo se o produto estiver nos armazéns da empresa. Nesse caso, o proprietário não pode ser alterado.
O cliente ou fornecedor será indicado como proprietário de tal ativo se for o proprietário do produto no momento de sua conversão. Nesse caso, o proprietário pode ser alterado.
O número de série, a foto e outros campos preenchidos que sejam idênticos aos campos do formulário de ativos serão automaticamente pré-preenchidos com informações da descrição do produto. Todos esses campos podem ser editados.
Você pode preencher o restante dos campos, se necessário.
4. Clique em Converter.
Após a conversão bem-sucedida, um documento de conversão aparecerá no passaporte da unidade do produto, bem como no histórico de ativos, indicando
a data e a hora da conversão,
informações sobre o produto,
Informações sobre o ativo,
o funcionário que realizou a conversão.
Clicar no nome do produto abre uma caixa de diálogo para visualizar o produto.
Clicar no número de série do produto abre o passaporte do produto da unidade.
Clicar no número de série do ativo abre a janela de visualização do ativo.
Importante: não é possível excluir o documento de conversão de produto em ativos. Se precisar cancelar a conversão, você poderá fazê-lo convertendo o ativo em um produto.