No Orderry, você pode adicionar uma ou mais pessoas jurídicas da sua empresa, o que é especialmente conveniente para empresas que possuem várias divisões, escritórios de representação ou trabalham com diferentes formas de tributação. Ter pessoas jurídicas separadas no sistema permite gerenciar com flexibilidade os processos financeiros, incluindo:
gerar faturas com detalhes atualizados para cada contraparte;
inserir automaticamente os dados legais necessários nos modelos de documentos (faturas, atos, contratos, etc.);
distribuir o fluxo de documentos e análises entre diferentes locais ou áreas de negócios;
manter a ordem e a precisão na contabilidade.
Isso é especialmente relevante para empresas que trabalham com várias marcas ou precisam emitir documentos de diferentes entidades jurídicas, dependendo do tipo de transação ou cliente.
Criando uma entidade jurídica
Para adicionar uma entidade jurídica, vá para Configurações > Geral > Informações da empresa.
1. Clique no botão + Entidade jurídica.
2. Preencha todos os campos obrigatórios. Os campos marcados com um asterisco vermelho ao lado do nome são obrigatórios.
3. Certifique-se de que todos os campos estão preenchidos corretamente e clique em Criar.
Após criar uma entidade jurídica, o sistema solicitará que você a atribua a um ou mais locais disponíveis na sua conta. Isso é importante porque uma entidade jurídica só pode ser usada para faturamento se estiver vinculada a pelo menos um local.
Ao mesmo tempo, lembre-se de que cada localização só pode ser vinculada a uma entidade jurídica. Portanto, antes de vincular, certifique-se de selecionar a entidade jurídica apropriada para cada localização onde ela será usada em faturas e documentos. Isso garantirá a correção dos documentos e evitará erros no trabalho posterior.
Abaixo das entidades jurídicas criadas, são exibidos os documentos aos quais elas estão vinculadas.
Editar uma entidade jurídica
Depois que uma entidade jurídica é criada, ela aparece automaticamente na lista geral de todas as entidades jurídicas disponíveis na sua conta. Nessa lista, você pode visualizar, editar ou gerenciar os detalhes de cada entidade jurídica.
Para fazer alterações nos detalhes, basta clicar duas vezes na linha com a entidade jurídica relevante — um formulário de edição será aberto. Aqui você pode atualizar o nome, os detalhes, as informações de contato ou outros parâmetros.
Depois de fazer todas as alterações necessárias, não se esqueça de clicar no botão Salvar para que os dados atualizados sejam aplicados no sistema e usados corretamente nos documentos financeiros.
Para alterar a entidade jurídica associada a um local específico, acesse a lista de locais e clique duas vezes no local desejado. Na janela de edição, localize o campo para selecionar uma entidade jurídica, abra a lista de opções disponíveis e selecione a nova entidade jurídica que deseja atribuir a este local. Em seguida, clique no botão Salvar para salvar suas alterações.
Um método alternativo é acessar Configurações > Locais, onde você pode realizar as mesmas ações: abrir o local desejado, alterar a entidade jurídica associada e confirmar as alterações. Isso permite que você atualize rapidamente as informações para trabalhos futuros relacionados a entidades jurídicas.
Excluindo uma entidade jurídica
Para excluir uma entidade jurídica, vá para Configurações > Geral > Informações da empresa, selecione a entidade jurídica que deseja excluir da lista de entidades jurídicas e clique nela duas vezes. Na nova janela, clique em Excluir e confirme a ação.