Importante: Os ativos podem ter nomes diferentes (“Veículo”, “Dispositivo”, “Aparelho”, “Ferramenta”, “Calçados”, “Vestuário”), dependendo do tipo de negócio que você escolher ao criar sua conta.
O Formulário de Ativos é um conjunto de campos personalizados que você deve preencher ao adicionar novos ativos no Perfil da ordem ou na página Inventário > Ativos.
Vá para a página Configurações > Editor de formulários > Ativos para começar a configurar.
Como gerenciar campos
Os campos são caixas encontradas no Formulário de Ativos para inserir texto ou dados numéricos.
Adição de novos campos
Etapa 1: Pressione “Adicionar campo”.
O Orderry tem três categorias básicas de campos: Campos do sistema, campos personalizados e novos campos.
Os campos do sistema são os campos “Ativo”, “Cor”, “Custo”, “Número de série / IMEI”, “Estado” e “Ano”. Esses campos não suportam edição, mas podem ser removidos, se necessário (exceto estes dois: “Número de série / IMEI”, “Ativo”).
Observação: o campo de sistema “Ativo” é um campo mestre, não pode ser organizado ou dividido em outras seções.
O campo mestre “Ativo” pode ser configurado usando o Diretório de ativos na página Configurações > Diretórios > Ativos.
Os campos personalizados são os campos recém-criados que você vem adicionando ao longo do tempo.
Os valores variáveis dos campos personalizados no Formulário de Ativos podem ser encontrados na página Configurações > Modelos de impressão > Ativos. Seu título inclui um código numérico.
Novos campos são os campos que você criará. Os campos recém-criados serão movidos para a seção “Personalizado”.
Há 7 tipos diferentes de campos, com base no formato e na quantidade de dados disponíveis para edição:
Campo de texto permite caracteres alfabéticos com um limite de 256 caracteres, incluindo espaços, e pode ser vinculado a diretórios personalizados;
Área de texto permite caracteres alfabéticos com um limite de 16384 caracteres, incluindo espaços, e pode ser vinculada a diretórios personalizados;
Lista de valores contém uma lista de valores para uma lista suspensa, nomes separados por vírgulas (limite de 255 caracteres, incluindo espaços) e pode ser vinculada a Diretórios;
Caixas de seleção são campos específicos para selecionar uma destas opções: “Sim” e “Não”;
Data deve ser preenchida com a data usando o formato DD.MM.AAAA (use esse campo para definir os valores padrão, que serão adicionados à data atual);
Date + hora deve ser preenchido com a data e a hora usando o formato DD.MM.AAAA HH:MM (use esse campo para definir os valores padrão, que serão adicionados à data e à hora atuais);
Número só pode ser preenchido com um valor numérico (limite de 32 caracteres, incluindo pontos e vírgulas para números decimais).
Segunda etapa: desenhe um título para o campo, selecione um diretório para conectar (opcional) e pressione “Salvar”.
Como personalizar campos, casos de uso
Para editar um campo, clique no ícone de lápis à direita de seu título. Somente o título e o tipo do campo podem ser editados. Um valor variável do campo será gerado automaticamente e não poderá ser editado.
Observação: Os campos do sistema não permitem alterar o tipo do campo. Os seguintes tipos de campos podem ser vinculados ao Directory: “Campo de texto”, ‘Área de texto’ e ‘Lista de valores’. Ao fazer isso, você pode preencher os formulários de ativos mais rapidamente e eliminar erros humanos.
Use a caixa de seleção “Mostrar no formulário de ordem” para diferentes campos no formulário de ativo para serem mostrados/ocultos no formulário de ordem.
Observação: Os campos que você selecionar para não serem exibidos no formulário de ordem ainda estarão visíveis nos perfis do ativo.
Você pode selecionar apenas os campos básicos do formulário do ativo para serem exibidos no formulário de ordem, por exemplo, para fazer o check-in mais rapidamente. Dessa forma, você sempre poderá voltar ao perfil do ativo e preencher os campos ausentes.
Marque a caixa de seleção “Desativar a edição após a criação” para impedir que seus funcionários façam alterações nos perfis de ativos existentes.
Dessa forma, você não deixa espaço para possíveis fraudes ou qualquer outra ação não autorizada com os ativos.
Os campos podem ser alterados para obrigatórios ativando a caixa de seleção “Obrigatório”. Dessa forma, os ativos só poderão ser adicionados/modificados após o preenchimento de um campo obrigatório.
Observação: Como a caixa de seleção “Obrigatório” está ativada, mas a opção “Mostrar no formulário de ordem” não está, o funcionário ainda pode criar uma nova ordem mesmo sem necessariamente preencher esse campo. Ao mesmo tempo, no entanto, esse campo deve ser eventualmente preenchido para aplicar alterações em um perfil de ativo correspondente.
Para mover o campo, pressione o ícone (três pontos verticais) à esquerda e conclua a movimentação.
Os seguintes campos: “Campo de texto”, ‘Área de texto’, ‘Lista de valores’ e ‘Número’ permitem escolher valores padrão para os campos a serem exibidos nos perfis de ativos. Tudo o que você precisa fazer é preencher os que deseja exibir por padrão.
Para remover o campo, pressione o ícone de exclusão no lado direito de seu título. Lembre-se de que ambos os campos a seguir não podem ser removidos: “Número de série/IMEI/VIN”, “Ativo”.
Observação: Depois que o campo for removido na página Configurações > Editor de formulários > Ativos, ele também será removido de todos os ativos e ordens relacionados. Para restaurar o campo excluído por engano, entre em contato com o suporte do Orderry.
Como lidar com cabeçalhos
Ao contrário dos campos nos formulários de ativos, os cabeçalhos ali são do mesmo tipo e não criam variáveis. Use-os para tornar as informações sobre os ativos exibidas no formulário de ordem visualmente organizadas e mais fáceis de usar.
Pressione “Adicionar cabeçalho” para criar um novo cabeçalho, depois selecione um título e pressione “Criar”.
Para editar ou remover cabeçalhos, pressione o botão correspondente à direita (um ícone de “lápis” ou “excluir”).
Para reorganizar, clique no ícone do lado esquerdo do cabeçalho (três pontos verticais) e arraste-os para novas localizações.