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Mejoras en el seguimiento de caducidad

Active el seguimiento de caducidad en productos existentes y use el nuevo informe para evitar vender artículos caducados

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Escrito por Hanna
Actualizado ayer

Seguimiento de fechas de caducidad para productos existentes

En junio, Orderry agregó la capacidad de activar el seguimiento de caducidad al crear o importar nuevos productos. Ahora hemos ampliado esta funcionalidad para productos que ya están en su stock.

Qué puede hacer después de activar el seguimiento del periodo de caducidad

  • Especificar una fecha de caducidad para cada lote al recibir en stock

  • Ver el periodo de caducidad en Saldos de Stock y otras tablas

  • Ordenar números de serie por fecha de caducidad al añadir a pedidos, ventas o bajas

  • Descontar productos no serializados del stock mediante FEFO (first expire, first out)

  • Incluir el periodo de caducidad en documentos impresos

Activación del seguimiento del periodo de caducidad para productos existentes

Abra el perfil del producto y marque Habilitar seguimiento de vencimiento.

  • Stock cero: idéntico a un producto nuevo – marque y guarde.

  • Stock ≥ 1: introduzca la fecha de caducidad. Según el tipo de producto, verá.

Productos no serializados

  • Solo una unidad en stock
    Introduzca la fecha y guarde.

  • Más de una unidad en stock
    Aplique una fecha única a todas las unidades o especifique fechas por almacén.

Importante : Al activar el seguimiento, Orderry dará de baja y reingresará automáticamente su stock existente. Como no rastreamos información de proveedor por unidad de productos no serializados, esos datos ya no estarán disponibles.

Productos serializados

  • Solo una unidad en stock
    Introduzca la fecha y guarde.

  • Más de una unidad en stock
    Asigne una fecha única a todos los números de serie o especifique una fecha separada para cada uno.

Nota : If you sold a product and then enabled the expiration tracking, the return option for that item will not be available.

Informe de Inventario que vence

Ahora puede ver rápidamente el estado de sus productos según sus periodos de caducidad con el nuevo informe. Vaya a Informes > Inventario > Inventario que vence para ver:

  • Caducados: productos cuya fecha de caducidad ya ha pasado

  • Próximos a caducar: productos que caducarán pronto y requieren su atención

  • Normales: productos con un periodo de caducidad saludable

Con este informe, evitará que productos caducados lleguen a sus estanterías. Y si ya tiene stock caducado, puede darlo de baja de inmediato para que los clientes nunca vean productos en mal estado.

El informe muestra para cada producto:

  • Stock actual

  • Fecha de caducidad

  • Periodo de caducidad (en días, meses o años)

  • Estado

Por ahora, solo se muestran dos estados — Normal y Caducado. En una próxima actualización, podrá configurar alertas de caducidad personalizadas. Cuando esto esté disponible, aparecerán dos estados adicionales: Próximos a caducar y Crítico.

Puede filtrar el informe por:

  • Periodo (rango de fechas de caducidad)

  • Almacén

  • Categoría de producto

  • Estado

Además, puede exportar o imprimir el informe siempre que lo necesite.

Próximamente

Estamos trabajando en alertas y notificaciones cuando se acerque la fecha de caducidad.

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