En la aplicación Orderry, puede configurar el seguimiento de la fecha de vencimiento de los productos para controlar los niveles de inventario de forma oportuna y evitar la venta de productos caducados.
Cómo habilitar el seguimiento de vencimiento
En la ficha del producto, active la opción «Habilitar seguimiento de vencimiento».
Especifique la fecha de caducidad del producto. Este campo es opcional al crear un producto, pero después de activar la opción, será obligatorio para todos los recibos futuros.
⚠️ Tenga en cuenta que una vez habilitado el seguimiento de vencimiento, no se puede deshabilitar.
Opciones adicionales para configurar ¿Habilitar seguimiento de vencimiento para los planes Business y superiores
Al activar la opción Habilitar seguimiento de vencimiento en la ficha del producto, se habilitan ajustes adicionales:
Habilitar notificaciones de fecha de vencimiento: el sistema le notificará que se acerca la fecha de vencimiento del producto. Esto le ayudará a vender el producto a tiempo o a planificar una promoción.
Habilitar advertencia crítica: el sistema le avisará cuando la fecha de caducidad se acerque de forma crítica. Esto le ayudará a evitar la venta de productos caducados y a reducir el riesgo de pérdidas.
En la Orderry, puede establecer dos niveles de advertencia para los productos con fecha de caducidad: Fecha de caducidad próxima y Crítica próxima. Ambos parámetros son opcionales, pero su uso aumenta la eficiencia de la gestión del almacén y reduce la probabilidad de que se produzcan existencias caducadas.
Limitaciones y valores de los parámetros:
Valor mínimo: 1 (tanto para días como para meses). El valor 0 no se utiliza, ya que en este caso el parámetro simplemente se puede desactivar.
Valor máximo:
para días: 31;
para meses: 99.
⚠️ Importante: el parámetro Aproximación crítica no puede tener un valor igual o inferior a la Fecha de caducidad.
Cómo se muestran las advertencias:
Después de la configuración, en todos los lugares donde se muestra la cantidad de productos, aparecerá un icono con el estado de la fecha de caducidad junto al indicador de saldo:
Fecha de caducidad: se muestra como un símbolo de reloj vacío.
Proximidad crítica: indicada por un reloj lleno.
Productos caducados: indicados por un reloj rojo lleno.
Cómo se muestra la fecha de caducidad
En la tabla de saldo del almacén, la fecha de caducidad se muestra en una columna separada.
Cada vez que se recibe un nuevo envío de este producto, se debe especificar la fecha de caducidad.
Informe sobre el inventario que vence de productos
Para obtener rápidamente información actualizada sobre los niveles de existencias, utilice el informe «Inventario que vence». Le permite:
ver los productos cuya fecha de caducidad se acerca;
planificar su venta o amortización de manera oportuna;
lanzar promociones para los productos que están a punto de caducar;
minimizar los riesgos de vender productos caducados.