El informe Inventario que vence le permite obtener rápidamente información actualizada sobre el inventario de productos para los que se realiza un seguimiento de la fecha de caducidad.
Con este informe, puede supervisar los productos con fechas de caducidad próximas, planificar su venta o amortización, lanzar promociones para productos con vida útil limitada y reducir el riesgo de vender productos caducados.
Este informe es especialmente útil para empresas de los sectores minorista, manufacturero, médico y alimentario, donde es importante mantener un control estricto sobre la vida útil de los productos.
Para acceder a este informe, debe habilitarse el derecho «Inventario que vence» en la configuración de roles de los empleados en la sección «Informes».
Para generar el informe, vaya a la página Informes > Almacén > Inventario que vence.
El informe se genera en función de los siguientes parámetros:
1. Período: permite seleccionar el período para el que se generará el informe.
2. Almacén: permite filtrar los datos por almacén que contiene productos con fecha de caducidad.
3. Categoría: permite seleccionar las categorías de productos para las que se debe generar el informe.
4. Estado (fecha de caducidad): muestra el estado de caducidad del producto mediante indicadores de color y nombres de estado.
Después de seleccionar los parámetros deseados, haga clic en el botón «Aplicar».
La tabla muestra los siguientes datos:
Producto: nombre del producto. Al hacer clic en él, se abrirá el perfil de este producto.
SKU: SKU asignado al producto.
Código: código único del producto.
Contabilización: número del documento con el que se recibió este producto. Al hacer clic en el número, se abrirá el documento de recepción.
Fecha de caducidad: fecha de finalización de la vida útil especificada durante la recepción.
Periodo de caducidad: la vida útil restante, que se muestra según la siguiente lógica:
hasta 30 días: en días;
de 31 días a 24 meses: en meses (por ejemplo, 17 meses y 8 días es 17 meses);
más de 24 meses: en años (por ejemplo, 5,6 años es 5 años);
después de la fecha de caducidad: como valor negativo en días (por ejemplo, «-5 días»).
En stock: saldo actual del producto.
Estado: código de colores con un valor de texto que indica la idoneidad del producto.
¿Qué significan los indicadores de estado de colores?
Verde (Normal): la fecha de caducidad del producto aún está lejos, no es necesario tomar medidas urgentes.
Rojo (Caducado): la fecha de caducidad del producto ha pasado.
También puede personalizar las columnas que se muestran en este informe. Para ello, haga clic en el icono de engranaje y marque las casillas junto a las columnas que desea mostrar.
Puede imprimir el informe o exportarlo a su PC como un archivo Excel. Para ello, haga clic en Acciones y seleccione la acción deseada.