Productos para volver a ordenar es una lista de productos cuyo nivel de stock ha caído por debajo del nivel mínimo establecido para el almacén y, por lo tanto, debe reponerse. Esto ayuda a evitar situaciones en las que los productos necesarios se agotan en el almacén y simplifica el trabajo del comprador, ya que en una página separada puede ver inmediatamente una lista de artículos que deben reponerse para cada almacén y puede realizar rápidamente un orden de compra al proveedor.
Además, puede crear un orden de compra para un proveedor a partir de la lista de productos no amortizados que deben comprarse para órdenes específicas - Productos para órdenes de clientes.
En este artículo, veremos cómo explorar y filtrar datos, así como cómo crear nuevos ordenes de compra basados en los productos necesarios o complementar los pedidos de compra existentes.
Estructura de la tabla y acciones disponibles
La lista de productos para volver a ordenar se encuentra en la página Almacén > Órdenes de compra > Productos para volver a ordenar. Todos los productos de la lista se muestran para los almacenes de la ubicación seleccionada. Para ver otra ubicación, simplemente cambie la ubicación en la parte superior de la página.
Importante: para ver la lista de productos para volver a ordenar, exportarlos e imprimirla, el empleado debe tener habilitado el derecho «Puede usar Productos para volver a ordenar» en la sección de derechos «Almacén».
Echemos un vistazo a los datos que se muestran en esta lista.
Nombre - el nombre del producto para volver a ordenar.
Almacén - el almacén donde se encuentra el producto. Si diferentes almacenes tienen sus propios niveles mínimos y máximos de stock, el producto aparecerá en la lista varias veces, por separado para cada almacén con las cantidades correspondientes.
Compra necesaria - el número de unidades que hay que pedir. El valor se calcula utilizando la fórmula: Nivel máximo - Nivel actual en stock.
Último precio de compra - el último precio de compra registrado por unidad del producto.
Proveedor predeterminado - el proveedor preferido para este producto.
Total - el importe aproximado de la compra, calculado mediante la fórmula: Compra necesaria * Último precio de compra.
Además, puede ver otros datos de los campos del producto. Para ello, haga clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha de la tabla y active las columnas que desee ver.
Los datos de la tabla de productos para volver a ordenar se pueden filtrar por:
categoría de producto;
almacén (muestra solo los artículos de los almacenes seleccionados);
proveedor predeterminado.
Para cambiar el ancho de una columna, arrastre su borde derecho. Para cambiar la posición de una columna, manténgala pulsada y arrástrela a la ubicación deseada. Puede ordenar los productos por una columna específica. Haga clic en la columna y verá una flecha hacia arriba junto al nombre (ordenación de la A a la Z). Vuelva a hacer clic y aparecerá una flecha hacia abajo (ordenación de la Z a la A).
También puede exportar o imprimir toda la tabla. Establezca los filtros deseados, haga clic en «Acciones» en la esquina superior derecha y seleccione una acción.
Añadir productos a la orden de compra mediante acciones grupales
Cuando trabaje con un gran volumen de productos para volver a ordenar, puede utilizar acciones grupales.
Utilice las casillas de verificación para seleccionar los productos que necesita.
Haga clic en el botón «Acciones» en la parte inferior de la tabla.
Seleccione una de las opciones: exportar, crear orden de compra, añadir al orden de compra.
Exportar - haga clic para exportar los productos seleccionados.
Crear orden de compra - al hacer clic aquí, se abrirá una ventana para crear un nuevo orden de compra.
Tenga en cuenta que para utilizar esta acción, el empleado debe tener habilitado el derecho «Puede crear orden de compra».
Si se especifica el mismo proveedor predeterminado para todos los productos seleccionados, se introducirá automáticamente en el campo correspondiente. Si los proveedores son diferentes, el campo permanecerá vacío y podrá seleccionar el que necesite manualmente.
Si todos los productos seleccionados pertenecen al mismo Almacén, se introducirá automáticamente en la orden de compra. Si los almacenes son diferentes, el campo permanecerá vacío y podrá seleccionar el que necesite manualmente.
Los productos seleccionados se añadirán a la orden de compra en la cantidad requerida y al precio de la última compra, que se puede editar.
Después de rellenar el resto de los campos, haga clic en «Crear». ¡Listo! Se ha creado una nueva orden de compra.
Agregar a la orden de compra - después de hacer clic, seleccione la orden de compra con el estado «Borrador» a la que desea agregar los productos seleccionados. Si es necesario, edite los datos del pedido y haga clic en «Guardar».
Para utilizar esta acción, el rol de empleado debe tener habilitado el derecho «Puede editar órdenes de compra».
Una vez que añada productos a una orden de compra o cree una nueva orden basada en ellos, estos productos desaparecerán de la lista de productos para volver a ordenar. Si se cancela la orden de compra o se eliminan estos productos de ella, los productos volverán a la lista.