Acciones adicionales
Abra la ventana de órdenes de compra. En la esquina superior derecha, verá los siguientes botones:
1. Haga clic en Acciones para seleccionar la función deseada:
Duplicar. Esto le permite copiar todos los datos en una nueva orden de compra: fecha y hora de creación, proveedor, fecha de entrega, factura, almacén y la lista de productos añadidos.
Realice los cambios necesarios y guarde la nueva orden.
Imprimir orden.
2. Haga clic en el botón de diálogo y seleccione el método de comunicación. Puede:
llamar;
enviar un mensaje al proveedor a través de WhatsApp, Viber o SMS;
enviar un Email al proveedor, con la opción de adjuntar un archivo PDF (para adjuntar un archivo, marque la casilla «Añadir documento impreso» en la ventana del Email);
enviar un mensaje en el chat (si ya tiene uno con el contacto);
iniciar un nuevo chat.
Tenga en cuenta que si el contacto no tiene una dirección de correo electrónico y/o la casilla de consentimiento de comunicación no está seleccionada, el botón de enviar correo electrónico no se mostrará en la orden de compra al proveedor. Lo mismo se aplica a WhatsApp, Viber y SMS.
Todos los mensajes y correos electrónicos se registran en la fuente de eventos de la orden.
Fuente de eventos
En la parte derecha del cuadro de diálogo del documento de orden de compra, hay una fuente de eventos para este documento, que funciona de manera similar a la fuente de eventos para pedidos, presupuestos, etc., y muestra las acciones de los empleados.
Los eventos no se pueden eliminar del feed, por lo que puede ver todo lo que ha sucedido con la orden de compra.
Aquí se registran los siguientes eventos:
Fecha y hora de creación del documento.
Cambio de estado del documento.
Ajustes o cambio de proveedor.
Cambio en la cantidad de productos.
Creación de publicaciónes a partir de este documento de orden de compra.
Al pasar el cursor por encima de un evento, puede ver la fecha, la hora y el nombre del empleado que realizó esta acción.
En la fuente de eventos de la orden de compra, puede realizar las siguientes acciones:
1. Crear una tarea, añadir una foto o un archivo. Para ello, haga clic en el icono «+» de la parte inferior y seleccione la acción deseada:
Tomar foto: le permite tomar una foto con su cámara web.
Adjuntar un archivo: le permite añadir una imagen o un documento desde su PC.
Crear tarea: le permite crear una tarea que se vinculará a esta orden de compra.
Importante: el tamaño del archivo puede ser de hasta 5 MB, formato: JPG o PNG.
2. Añadir un comentario público o privado. Para ello, simplemente comience a escribir en la parte inferior de la fuente de eventos.
Por defecto, los comentarios son públicos, pero si es necesario, puede hacer clic en el icono del ojo para producir el comentario privado.
Los comentarios públicos son visibles para todos los empleados que tienen acceso a la orden de compra del proveedor. Los comentarios privados solo pueden verlos el empleado que los ha escrito, independientemente de los derechos de acceso. Para mayor comodidad, los comentarios privados se resaltan en amarillo.
💡 Al pulsar la tecla Enter se envía el comentario, mientras que al pulsar Shift + Enter se pasa a la siguiente línea.
Para eliminar un comentario, haga clic en el icono de la papelera situado junto a él. El comentario no desaparecerá, sino que se tachará, lo que le permitirá conservar el historial completo y ver incluso las entradas obsoletas.
En la parte superior hay un interruptor que le permite ver «Todos los eventos» o solo «Comentarios».
Si es necesario, puede ocultar y expandir la fuente de eventos. Para ello, haga clic en la línea de colapso.
